گزیده نقل قولهای همکاران درخصوص مسائل ومشکلات ثبت انی دروبلاگ های مختلف
 
 
خادمی 1 مهاباد نقل ازوبلاگ بنچاق2
چهارشنبه ۳۰ مرداد ۱۳۹۲ ۲۰:۳۳
باسلام وعرض ادب وخسته نباشید وسپاس وقدردانی ازبابت تقبل وتحمل این همه زحمت درجهت رفاه حال وکاهش استرس همکاران دراولین مورد استفاده از سامانه ایرادات 1- علیرغم اینکه نوع سند وکالت کاری ومختصر بوده وفیلدهایی مربوطه مختصر زده شد ولی حق التحریر بجای 270000ریال 350000ریال محاسبه گردید .2-پس ازثبت اولیه واخذ پرینت آزمایشی برای نوشتن سند دوم سیستم شماره پرونده رااختصاص نمیدادود رواقع اجازه شروع وادامه عملیات رانمیداد. جسارتن خدمت همکاران عرض شود بهرنحوممکن برای اسنادمالی وغیرمالی ولوبااستفاده ازفرم های موجود درسامانه بعنوان آزمایشی وتست استفاده  کنند تازوایای کور سیستم کشف ورفع شوندچون رفع موانع پس ازالزامی شدن بسییار مشکل تر ازحال حاضر خواهدبود
پاسخ: استاد محترم ؛ جناب آقای خادمی  سلام و عرض ادب  دغدغه ی شما برای کشف و رفع مشکلات صنف در زمینه های مختلف ستودنی است . امیدوارم همکاران سردفتر ، سفارش شما را جدی بگیرند که غفلت موجب پشیمانی است . ارادتمند : جمشیدی 
عمو
چهارشنبه ۳۰ مرداد ۱۳۹۲ ۲۱:۵۷
سلام عمو در اولین مراجعه لیست گروهها وزیر مجموعه ی آنها را درآورده ومی خواهم امشب دریک پستی بنویسم  در این لیستها رعایت کثرت استعمال نشده است منظورم این است که انواع سندی که بیشتر مورد استفاده است بایستی در صدر منو باشد مثلا آیا تعهد غیرمالی بیشتر داریم یا تعهد مالی؟ پس در لیست ومنو بایستی تعهد غیرمالی بالاتر باشد بعدش تعهد دانشجوئی وسپس تعهد مالی که خیلی کمتر است می بینید که در پوز پرداخت به کانون که ماهی یکبار انجام می شود درصدر است! و موجب زحمت!
پاسخ: سلام عمو جان ؛ خدا قوت . خسته نباشید . منتظر مطلب جدید شما هستیم .
امینی
چهارشنبه ۳۰ مرداد ۱۳۹۲ ۲۳:۳۹
سلام و عرض ادب . عجالتا تلاش به عمل آمده در جا و قالب جدید را که به فرمایش استاد ارجمندم جناب خادمی در جهت کاهش استرس و خدمت بی ریا به صنف شریف و مشاکل امروزه است را خسته نباشید و ودست مریزاد عرض می کنم .
پاسخ:  دوست خوبم ؛ جناب آقای امینی  سلام و صبح بخیر  خوشحالم که انجام این دستور به عهده اینجانب گذاشته شد .  ارادتمند : جمشیدی
ژیار-لاجان
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۱:۲
باسلام خدمت همه دوستان عزیز خصوصا آقای جمشیدی  باتوجه به اینکه قبل از امضای ثبت سندودفتر ،سردفتر میتواند هرنوع توضیح ممکن که برای سندالزامی باشد راانجام دهد گوبا درایان سیستم این بند لحاظ نشده است.دریکی از پرسش وپاسخها دیدم که بعد از ارسال نهایی دیگر سردفتر نمیتواندهیچگونه دخل وتصرفی درمتن سندداشته باشد ولواینکه ثبت سند به امضای اصحاب معامله نرسیده باشد !!!!
پاسخ:  همکار ارجمندم ؛ سلام و عرض ادب  در وضعیت فعلی همین است که گفته اند ! پس از اینکه سند توسط سردفتر ثبت نهایی می شود و برای آن شناسه یکتا صادر می شود ، دیگر هیچگونه تغییری در آن نمی توان ایجاد کرد .
بنچاق
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۸:۱۴
مطالعــــــــــــــــه فرماييد : آغاز آشنايي ِ عملي با " ثبت ِ‌ آني "‌  در وبلاگ : سردفتري يا سرابي فريبنده http://sardaftar3y.persianblog.ir/ و نيز ،‌  فهرست انواع اسناد ،‌ در سامانه ي " ثبت آني "  در وبلاگ : كلبه عمو http://amuamu.persianblog.ir/ و نیز ، سامانه ثبت الکترونیک اسناد - چند ایراد و چند نکته در وبلاگ : دفتر اسناد رسمی 4 سبزوار http://notary4.blogfa.com/
مهدي ن
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۸:۲۸
سلام؛ اگر كادر ثبت و ورود ارقام و اطلاعات آ 4 باشد كه نياز به چپ و راست كردن نباشد سرعت و راحتي كار صد البته كه بيشتر و بهتر است . تكليف همكاران متقلب كه در اقليت هستند و سند سفيد مي گيرند چه مي شود؟آنروز كه اوراق بهادار بود سند هاي ماشين به علت بعضي همكاران در دفاتر انان بود و ما بيكار الان كه ذيل برگه اي سفيد مي توانند هر كاري بكنند !! رئيس محترم سازمان آيا چاره اي انديشيده ايد كه اين قوم اقليت ترسي از تاريخ مقدم و موخر ندارند!؟
امینی
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۸:۴۵
سلام و عرض ادب و سپاس از زحمات . فکر می کردم با ثبت شماره ملی و کلیک روی گزینه ثبت احوال فیلدهای مشخصات تکمیل شود ولی اینطور نمی شود . اگر به صورت خودکار تکمیل شود و بعد بقیه مشخصات را کامل کنیم بهتر است . فعلا در قسمت متن سند نمی توان متنی را از کامپیوتر کپی و الصاق کرد و نبودن فرم های لازم ضعف بسیار مهمی است به خصوص در رابطه با اسناد رهنی . مطلب دیگر اینکه حسب مندرجات راهنما می بایستی در هر مرحله بتوان اطلاعات را ثبت کرد ولی این عمل گاهی انجام نمی شود و پیام خطا می دهد که مثلا مشخصات طرف معامله کامل نیست . با سپاس
کریمی 4 شازند
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۸:۵۴
سلام بر جناب جمشیدی بزرگوار. از زحمات بی دریغتان درجهت روشن شدن مسائل مربوط به ثبت آنی کمال تشکر رادارم . از یکی از همکارن شنیدم چنانچه تنظیم و ثبت سند را از طریق ثبت آنی تاقبل از فرجه اعلام شده شروع کنیم پس از آن انجام امر به شکل قبلی ممکن نبوده و الزاماًٌ میبایست تمام اسناد را به روش جدید ادامه دهیم . آیا این موضوع صحت دارد؟ با تشکر
پاسخ: همکار ارجمندم ؛ جناب آقای کریمی  سلام و عرض ادب  از امروز تا 15 شهریور فعالیت های ما در سامانه ی ثبت آنی به صورت آزمایشی و برای عیب یابی است و از زمان شروع ثبت آنی تمام اطلاعات وارد شده پاک می شود . موفق باشید 
مصطفی خمیسی دفتر11 آبادان
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۱۶:۴۳
بابا با این سامانه سرعت عمل خیلی پایین اومد  ضرب مثلی هست که میگه اومد چشمش درست کن زد اون چشمش هم کور کرد
عمو
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۱۷:۳۹
سلام همانطور که عمو مهدی ن بالاتر فرموده اند بایستی ابعاد نمایش برنامه اندازه مونیتور باشد که موقع نوشتن ودیدن نیاز به اسکرول کردن افقی نداشته باشیم که باعث اتلاف وقت است و آنچه از دید پنهان می ماند اشتباه می شود قسمتی برای تیک زدن تقسیم اسناد بایستی پیش بینی شود قسمتی برای درج مبلغ بقایای ثبتی همان مازاد ثبتی پیش بینی شود در شهرستانها ملک ثبت نشده زیاد داریم چون در آینده نزدیک تایید اصالت وآخرین وضعیت سند یک خودرو در اختیار سازمان ثبت انشا’الله قرار خواهد گرفت (با توجه به این سامانه کلی و آن لاین وبروز) حتما لازم است که در اسناد قطعی منقول خودرو و همچنین وکالتهای فروش خودرو فیلدی قابل جستجو برای درج شماره اختصاصی هر خودرو (وی آی ان) پیش بینی شود تا در سراسر ایران دفاتر اسناد رسمی و مراجع قضائی با مراجعه به آن بتوانند آخرین مالک را پیدا نمود و حکمی صادر کنند که منطبق با مالکیت واقعی مالک باشد نه اینکه مالک پلاک محکوم شود
عمو
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۱۸:۱
سلام رفتم ببینم عمو مهدی سبزواری چی درطبق اخلاص نهاده است  پستی دیدم از ایرادات ونکات وراهنمائی ها ولی آخرش که رسیدم "تب" کردم شما هم ببینید http://www.notary4.blogfa.com/post-334.aspx
بنچاق
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۱۹:۳
سلام و عرض ادب  با تشکر فراوان از دوستانی که مجدانه به تحلیل سیستم " ثبت آنی " مشغولند و با تنظیم اسناد گوناگون ، نقایص و ایرادات آنرا نمایان می سازند ، من نیز در خلال کار با اشکالات زیر مواجه بودم : 1- در تنظیم اسناد اتومبیل جدول مالیات نقل و انتقال وجود ندارد و باید قیمت اتومبیل و مالیات آنرا بیرون از سیستم محاسبه و درسند وارد نمایید !!! 2- در تنظیم اسناد قطعی غیر منقول پر کردن فیلد شماره درخواست استعلام ها  ( اندیکاتور ) الزامی است ! چرا ؟ در فیلد توضیح تخلیه ی ملک ، محدودیت کاراکتر وجود دارد  3- در وکالتنامه ها ، اعتبار وکالت حتما باید قید شود ! 4- هویت هایی را که در سند وارد کرده بودم ، در اسناد بعدی که تنظیم می کنیم بدون کد پستی و آدرس می آید ! یعنی طرف ظرف چند دقیقه آدرس خود را عوض کرده است ؟! 5- در وارد کردن هویت فردی ، پیام عدم تطابق هویت این فرد با ثبت احوال را می دهد ! شماره ی ملی و بقیه مشخصات درست وارد شده است ! سایر موارد را متعاقبا می نویسم  خسته نباشید
ژیار-لاجان
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۲۲:۳۸
باسلام  امروز بعدازچندروز قطعی ووصلی اینترنت اون هم بعداز چند مرتبه تلاش وسعی زیاد تونستم باهزاردردسر سایتوبازکنم.گفتم برای آزمایش سندی قطعی منقول اتومبیلی روباسایت بنویسم از شانس ما همین اولین سند فروشنده باولایت قهری پدرش بود آقا مردیم این سامانه اسم پدروبعنوان اصیل وفرزندرووارد نکرد که نکرد تورورخدااین اصیل دیگه چیه؟حال سوالی مطرح میکنند آیااین شخص ولی ،وصی وتماینده است؟ما هم میگیم بلی .درکادرپایین مشخصات شخص صفیررامیخواهد که اصلا نمیشه اونو وارد کرد تا اونم وارد نکنی فیلد ازحالت قرمز رنگ خارح نمیشود ؟بریم سراغ متعامل که هرچی کردم مشخصاتشو ثبت نکرد که نکرد نمیدونم ایرادازکجا بود ...بریم سراغ مورد معامله قبلدهای الکی وبیخود مثلا حجم موتورماشین ،شماره کارت ماشین ،و....آخه تکلیفه کسی که درهمانروز تعویض پلاک بخواهد سند بزند وهنوز کارت برایش صادرنشده است چیست؟نباید سند بزند؟بریم صفحه بعد:مثلا متن سند ،برای سند قطعی منقول که درتمامی کشورازیک متن واحد استفاده میشود چراباورودبه این صفحه بازیایدمتن سندووارد کرد....بریم سراغ هزینه ها:درمحاسبه هزینه ها چراسیستم هزینه هارومحاسبه نمیکند باید همه گزینه هاراخودمان حساب کنیم ....تازه بعدازاین همه بدبختی به صفحه آخررسیدم میگه امکان ثبت سند وجودندارد وپیش نمایش روهم نشون نمیده تکلیف چیست؟؟؟؟
پاسخ:  همکار نازنین ؛ سلام علیکم  فرمود : جانا سخن از زبان ما می گویی  تازه همانگونه که می دانید از روان ترین و متداول ترین کارها در دفترخانه تنظیم سند اتومبیل است که کمترین زمان را از ما می گیرد . پیشنهاد ما به طراحان سیستم این بود که در فاز اول تنظیم اسناد اتومبیل را با استفاده از سیستم اجباری کنند زیرا کلیشه اش از قبل فراهم شده و با توجه به دفتر چاپی ، تمام دفاتر می توانند از آن استفاده کنند . مشکل سفید امضاء و سایر اقدامات متخلفانه و متقلبانه که بعضا در دفاتر انجام می شود را نیز جلوگیری می کرد !
میرزا بنویس
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۲۲:۵۷
باسلام و ارادت و عرض خسته نباشید  بنده فعلا برای عرض ادب آمدم بقدری مشکل داریم که فعلا زبان و قلم بنده بند آمده منتظرم قرص آرام بخش اثر کند تا موارد مورد نظرم را تقدیم کنم
پاسخ: استاد عزیزم ؛ جناب آقای طباطبایی سلام و عرض ادب و احترام  شما بلافاصله پس از شروع طرح با درج مقاله ای در وبلاگ وزین " سردفتری یا سرابی فریبنده " ایراداتی را بیان داشته اید که در همین صفحه لینک آن موجود است . اما انصافا" این طرح باید در دوران آزمایشی صیقل بخورد و ایرادات آن برطرف شود در غیر این صورت اسباب زحمت فراوان خواهد بود .
قارداشی
پنجشنبه ۳۱ مرداد ۱۳۹۲ ۲۳:۳۰
با سلام  1- دراسناد تعهد متعهد و متعهد له در چاپ هردو تحت عنوان متعهد نمایش داده می شود .  2-در اسناد قطعی و وکالت کماکان خریدار و وکیل در چاپ اول نمایش داده می شود .
پاسخ:  همکار عزیزم ؛ جناب آقای قارداشی  سلام و ادای احترام  ابتدائا فکر کردم طراحان آنقدر عمیق وارد بحث حقوقی سیستم شده اند که این تقدم و تاخر سمت متعاملین ، مربوط به بحث ایجاب و قبول عقود باشد ! ولی با دیدن چاپ فرم های مختلف به خصوص وکالت متوجه شدم اینطور نیست و اشکال بزرگی است که باید برطرف شود .
میرزا احمد
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱:۲۲
ضمن سلام و تشکر شناسه ملی بانک مسکن وارد کردم پویا سیستم آمد بانک سپه وارد کردم بانک مسکن آمد با این وضع چه خواهد شد 15 شهریور 2- با نوجه به پاک شدن اطلاعات سیستم در 15 شهریور آیا می شود کلیشه سازی کرد؟ با تشکر { پاسخ : } با سلام و تشکر از ورود شما به بحث ثبت آنی ؛ سئوال شما در خصوص ساختن کلیشه ها در دوران آزمایشی ، سئوال بسیار مهم و بجایی است !!! امیدوارم طراحان و برنامه نویسان سیستم ثبت آنی زودتر پاسخ آنرا بدهند . با تشکر
امیر ج. محبوب
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱:۵۹
استاد بزرگوار . جناب جمشیدی . با سلام .  لینک به این صفحه در وب حقیر ایجاد شد . امید که در مسیر بهبود حال مردمان و افزودن روشنی راه آیندگان و روندگان موید و منصور باشید . امیر جهانگرد محبوب
پاسخ: همکار ارجمندم ؛ جناب آقای محبوب  سلام و عرض ادب  از مهر بی دریغ شما سپاسگزارم . من نیز امیدوارم سعی من و شما و دیگر همکاران منتج به رفع نقص و کارآمدی ثبت آنی گردد .
رحمانی 298 تنکابن
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۹:۵۷
با درود بر جناب جمشیدی عزیز  ایرادات در سند قطعی غیر منقول 1- آیین نگارش حقوقی رعایت نشده  2- مشخصات خریدار در ابتدای سند قید میشود  3- فیلدی جهت تعیین حق الزحمه تهیه استعلام وجود ندارد و یا سیستم راساً محاسبه نمی نماید  4- حق التحریر اوراق اضافی در سند لحاظ نمی شود  5-در پیش نمایش سند در فیلد مستندات سامانه بجای اینکه شماره اندیکاتور مرجع استعلام را قید نماید شماره اندیکاتور دفترخانه را ظاهر می نماید  6- مراجع استعلام شونده تحت عنوان سازمان و یا وزارتخانه بصورت کلی مشخص شده و امکان تعیین مرجع استعلام از چه شهرستانی میباشد بایستی امکان پذیر گردد 7- با توجه به اینکه دسترسی به تعیین هزینه سند و عوارض خودرو برای سالهای گدشته گاهاً فوریت دارد این امکان بایستی در سامانه پیش بینی شود .
پاسخ:  درود و سپاس فراوان به همکار محترم ؛ جناب آقای رحمانی امیدوارم برطرف شوند !
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۰:۲
سلام عموهای عزیز خسته نباشید وخسته نشوید ونخوابید و بیدار بمانید که مثل من عقب نمانید بتازید منم از دنبال میام!
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۱:۴
سلام ای اونائی که می گفتین نمیتونین کپی کنین و پیست کنین برین در این سایت و کلیدهای میانبر را ببیند http://asnaderasmy.blogfa.com/ وبلاگ (امیر ج.محبوب همان بالا هم پیام داده رو اسم قشنگش کلیک کنین می رسین به وبلاگش) ای اونائی که لیست انواع اسناد را در سیستم میخاین و میخاین روش نظر بدین برین کلبه ی عمو ببینید آیا اینها در سیستم ثبت آنی درست ردیف شدن
رضا نیکبخت دفتر 359 اصفهان
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۱:۴۷
با سلام چرا برای ابطال پرونده نیاز به امضای اکترونیک دارد؟
میرزا احمد
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۲:۴۵
سلام برای جلوگیری از اسناد سفید امضاء پشنهاد میکنم برای زمان اخذ شناسه یکتا (بعداز ورد سند در دفتر) و چاپ نهائی (زمان امضاء سند) سیستم قابلیت درج زمان داشته باش متل درج دقیق زمان در گواهی امضاء الکترونیک فکر میکنم مسئله حل خواهد شد
رخ فروز
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۳:۲۲
سلام طبق کدام قانون یا بخشنامه وکالت حتما باید مدت دار باشه؟وچه ضرورتی داره که برای تنظیم سند اتومبیل اطلاعاتی مثل شماره کارت نام مرکز تعویض بلاک باید قید بشه ؟
اله دادي دفتر30 كاشمر
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۴:۵۲
ضمن تشكر از زحمات استاد ارجمند ايا امكان گرفتن چك پرينت جهت خواندن ارباب رجوع قبل از ثبت نهايي سند وجود دارد ؟ چون بخصوص در مورد اسناد وكالت بايد قبل از ثبت دفتر امكان اصلاح سند طبق نظر مشتري وجود داشته باشد
پاسخ:  همکار عزیز ؛ جناب آقای اله دادی  سلام و عرض ادب  بله ، امکان گرفتن چک پرینت هست و همه اسناد را می توانید پرینت بگیرید ، اصلاح کنید ، متعاملین ویا اصحاب سند بخوانند ، سپس ثبت کنید . با احترام - جمشیدی
علیرضا از گیلان
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۵:۳۰
باعرض سلام وادب وبا تشکر از زحمات جنابعالی .در زمان تنظیم رضایتنامه رضایتگیرنده را به اعلام رضایتدهنده مینویسیم وایشان مشخصات کامل رضایتگیرنده ره ندارند ولی سیستم مشخصات کامل میخواهد.یا مثلا متعهدله شهرداری است ولی سیستم مشخصات کامل میخواهد در حالی که شهرداری مرجه عمومیست ومشخصات کامل ندارد
پاسخ: همکار ارجمند ؛ سلام علیکم ایراد شما وارد است . انشاءالله برطرف کنند 
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۱۵
سلام عموجان گزارش بدم خدمتتون: امروز عصر آمدم دفتر ابتدا خواستم تعهدی آزمایشی بنویسم گفتم این سند آسانی است ازهمین شروع کنم اما: اولا مشخصات خودم را وارد کردم سیستم ثبت احوال جواب داد که معتبراست خیلی خوشحال شدم ودرخط بعدی جواب داد که شخص درقید حیات است متعجب گردیدم مجددا چک کردم بله واقعا نوشته بود شخص درقید حیات است مدتها بود که فکر می کردم مرده ام (نخندید) مرده چیست وکیست؟ مرده کسی است که نمی تواندکاری برای خودش بکند فریاد می زند کسی صدایش را نمی شنود هیچکس صدایش نمی کند اگر بخواهند برایش کاری کنند خودش در آن کار ودر تصمیم گیری سهیم نیست خوب این مشخصات کامل من است هم در کارم وهم در خانه ام وهم در اجتماعم وهم در مملکتم پس من سالهاست که مرده ام اگر چه تلیت کشکی می خورم!
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۲۴
دنباله اول- چنانکه عرض شد وهمکاران گفتند در پنجره ها حتی الامکان اسکرول افقی نگذارند اسکرول عمودی مشکلی ندارد دوم- در پنجره اضافه و ویرایش و حذف نام متعاملین دکمه ها پائین پنجره است بهتر است این دکمه ها بالای پنجره ودر مرعی ودسترس کاربر باشد ضمنا لازم نیست طول این پنجره این قدر زیاد باشد که این دکمه ها پنهان شوند سوم- وقتی سیستم مشخصات شخص را با بانک ممنوع المعامله چک کرد  دکمه تایید وخروج ندارد بایستی گذاشته شود البته می توان ضربدر کلوز پنجره را زد ولی دکمه خروج لازم است درضمن بایستی هر کاربری نتواند ممنوع المعامله را تایید کند چهارم برخی مواقع علیرغم اینکه مشخصات کامل زده ایم سامانه ثبت احوال از نبود رکوردی برای آن شخص خبر می دهد جالب است که مثلا در سند قبلی تایید شده است
امینی
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۲۵
سلام و عرض ادب کلیدهای راست چین ، وسط چین و چپ چین و تراز کردن متن در کلیشه های می بایستی فعال گردد .
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۳۶
دنباله پنجم- در مواقعی که سیستم شخص را که قبلا برای او سند تنظیم کرده ایم شناسائی کرده واطلاعاتش را در فیلدها می ریزد کدپستی و آدرسش نمی آید بهتر است اطلاعات شخص کامل در فیلدها ریخته شود ششم- در نوشتن سند املاک در تب "مشخصات قابل استعلام" در فیلد "نوع مورد معامله" اینها آمده است: انواع ساختمان (کمی خندیدم) / آپارتمان/ خانه/ ساختمان!/ مغازه/ انباری/کارگاه/کارخانه/انواع زمین (بیشتر خندیدم)/ زمین مزروعی اولا این انواع ساختمان وانواع زمین به این شکل نباید اینجا باشد وضمنا در لیست بایستی رعایت کثرت استعمال بشود وهرکدام بیشتر کاربرد دارد در صدر نشیند وقدر ببیند دوما در شهرستانها انواعی دیگر از ملک داریم که بایستی اضافه شود مثلا: در شهرما سه قنات است که یکی 18000 سهم ودیگری 10800 سهم وسومی 2000 سهم است این سهام بدون زمین است فقط از آب قنات استفاده می کنند و چندین کمد پرونده دراداره ثبت دارد وسند مالکیت هم صادر شده وبرای پیدا کردن اینها اداره ثبت کلاسه بندی خاصی دارد بگذریم پس عنوات قنات تنها لازم است و همچنین مزارع روستائی خیلی از آنها "مزرعه وقنات" است که باهم وغیرقابل تفکیک است اگر عنوان مزرعه تنها بنویسم مشکلات بعدی رابدنبال خواهد داشت که قنات را نفروخته و... سوم در خیلی از مواقع سند "خانه ومغازه" "آپارتمان ومغازه" و این قبیل ترکیبی است ...
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۴۶
دنباله ترکیبی است... حال اگر یکی از آنها رابنویسیم با سند صادره و واقعیت موجود مغایرت دارد بایستی بتوانیم "خانه ومغازه" و... را بنویسیم یعنی منوئی باشد که انتخاب کنیم نمیدام شماه ششم بودم یا هفتم حالا هفتم- عموجان به ایشان بفرمائید بعد از نوع مورد معامله فیلدی برای کاربری آن منظور کنند که مشکل تعدد لیست فیلد مورد معامله را حل خواهد کرد مثلا در فیلد "نوع مورد معامله" یک عنوان "زمین" بیشتر لازم نیست اگر در فیلد بعدی نوع کاربری را "مسکونی" "تجاری" "اداری" "مزروعی" "آموزشی" "فضای سبز" ... داشته باشیم هشتم- در قسمت سهم مورد معامله در قسمت آخر فیلد "استثنا’ در سهم اعیان" را داریم این فیلد اگر چه لازم است ولی کافی نیست و مشکلات بعضی اسناد را حل نمی کند مثلا اگر مورد معامله سه دانگ مشاع باستثنا’ ثمن اعیانی یک دانگ باشد بعبارت دیگر دو دانگ کامل است ویک دانگ بدون ثمن اعیانی چگونه وارد کنیم از این نمونه کم نداریم مثال دیگر برخی سهام اضافه ی ثمن اعیانی دارند همیشه استثنا نیست  توجه کنید "چهار دانگ مشاع بانضمام ثمن اعیانی نیم دانگ دیگر از شش دانگ" آن اضافه را کجا باید وارد کرد
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۱۹:۵۴
نهم این فیلد مالک مستند دیگر چه صیغه ای است اگر گرفتارش شدید بدانید  که در اسامی مورد معامله احتمالا جلوی اصل خیر گذاشته اید وجواب نمی دهد ولی من امتحان نکردم شما چک کنید اگر فروشندگان دو نفر بودند در این فیلد چه می نویسد شاید برای هر صفحه ودفتر نام خود مالک را بنویسد اگر اینطور باشد شاید ... نمیدانم گاتی پاتی نشود! حالا که نمیتوانیم آف لاین کار کنیم بایستی بتوانیم یک رکورد را بازکرده وشروع کردیم مثل نرم افزارهای پارس تیراژه وغیره هرجا که خواستیم ضبط کنیم وبعد ادامه دهیم زیرا با وضعیت فعلی زمان زیادی صرف ورود اطلاعات می شود اشکال کوچکی پیش می آید نمی گذارد ضبط کنیم همه از بین می رود یا وسط یک سند پیچیده لازم می شود سند ساده ای بزنیم بایستی وموکدا درخواست می شود که دکمه ای برای ضبط موقت اطلاعات داشته باشیم حتی اگر آن اطلاعات اشتباه وقسمتی ناقص باشد ودکمه ضبط بعدی اشتباهات را تذکر داده ونگذارد ثبت نهائی شود بدین طریق در وقت صرفه جوئی می شود
پاسخ: سلام عمو جان ؛ خدا قوت ! خسته نباشی  امروز هم که جمعه بود ، اینطور گذراندی . خدا خیرت بدهد که به فکر همکاران هستی . از اطراف و اکناف خبر می رسد که دوستان سردفتر ، گروه گروه در حال سند نویسی و کشف ایرادات هستند . پیشنهاد من این است که هر خطا را به نام کاشفش ثبت کنیم ! مثلا کاشف اسکرول افقی یا کاشف ضبط موقت و غیره (-:
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۰:۱۰
دنباله امروز سند تعهدی نوشتم وپیش نمایشش را هم دیدم ولی بعدا در لیست اسناد باز نبود ویک سند قطعی نوشتم که نهایتا نگذاشت ضبط کنم ویک پیام قرمز رنگ می داد که برغم اینکه عمو انگلیسی اش فول است یک کلمه از آن نفهمیدم یحتمل به زبان اسکیموئی بود واما یک موضوع خیلی مهم است که گذاشتم برای بند دهم: این عنوان اصیل است یا خیر جلوی اسم متعاملین اشکال دارد مخصوصا امتحان کنید درجواب اصیل خیر را انتخاب کنید ببینید در لیست اسامی متعاملین این اسم برنگ سیاه می افتند وبی خاصیت می شود وخنده دار (شاید من نفهمیدم) وبعد جلو اسم هرشخصی یک فیلد انتخابی است که آیا این شخص نماینده کس دیگری هم هست یانه اگر هست عنوانش وکیل یا... انتخاب می شود این روش از اساس اشتباه استخوب گوش کنید : این فیلد انتخابی اصیل (بلی یاخیر) لازم نیست ولی لازم است بعد از ورود اطلاعات هر شخصی مشخص گردد که این شخص وکیل یا ... دارد یانه اگر دارد (بلی) آنوقت فیلد اطلاعات مربوط به کسی که ازطرف اصیل درسند دخالت می کند باز شود ومت وعنوانش و مستنداتش ثبت کردد مثلا وکیل وشماره سند قیم و قیم نامه ومجوز دادستانی و ولی قهری و نماینده شرکت یا اجرای احکام و...  و درضمن بایستی بتوانیم همین جا مشخص کنیم که اینها وراث فلانی اند مشخصات متوفی رابتوان (اگرچه ناقص وارد کرد) وبعد مشخصات وارث را ومحلی برای قید انحصار وراثت وفرم مالیاتی یک پیچیدگی در نوشتن اسامی متعاملین و وکیل در ذهنم هست که اگر گویم زبان سوزد اگر پنهان کنم ترسم که مغز استخوان سوزد بگذارم برای بعد تمام
پاسخ: خدا رحمت کند اموات شما را ، مادر بزرگم همیشه می گفت : لعنت به کار عجله ! وقتی هم که سر صبر کار می کردیم و عجله نمی کردیم ، می گفت :  ﺗﻤﺎم ﺷﺪ ﻛﺎر ﭘﻮﺳﺘﻴﻦ ؟ یا ﻓﻘﻂ ﻣﺎﻧﺪه  ﭘﺲ و ﭘﻴﺶ و ﻫﺮ دو آﺳﺘﻴﻦ ؟
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۰:۴۳
سلام امروز مثلا روز تولدم بود از صبح تا حالا دفترم  واما بند دهم را هم نوشتم که خیلی مهم بود نرسیده؟ وبعداز آن یک تعهد امروز نوشتم تعهدی که یک نفر دربرابر وزارت بهداشت تعهد می دهد و دو نفر هم تعهدش را ضمانت می کنند خوب متعهد اصلی را نفر اول می زنیم و عنوانش را متعهد انتخاب می کنیم ونفر دوم را وزارت بهداشت و عنوانش را متعهدله حالا ضامنین را هم وارد کرده و عنوانشان را متعهد انتخاب می کنیم اما در متن سندارسالی متعهداصلی بالاست ودو ضامن در وسط سند چگونه این کار را انجام دهیم وچگونه مشخص کنیم متعهد اصلی کیست و تعهدات ضامنین از کجای متن شروع می شود این که نشد!
پاسخ:  چه خوب زنده ای و زنده بودنت خاری است به چشم تنگی نامردم زوال پرست عمو جان ؛ تولدت مبارک . سایه ات مستدام . دلت شاد . لبت خندان  به خاطر شما در شعر بالا دستکاری کردم ! امیدوارم شاعر من را ببخشد
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۰:۴۹
خوشبختانه کامنت آخری در کلیپ برد مانده بود دوباره می فرستمش امروز سند تعهدی نوشتم وپیش نمایشش را هم دیدم ولی بعدا در لیست اسناد باز نبود ویک سند قطعی نوشتم که نهایتا نگذاشت ضبط کنم ویک پیام قرمز رنگ می داد که برغم اینکه عمو انگلیسی اش فول است یک کلمه از آن نفهمیدم یحتمل به زبان اسکیموئی بود واما یک موضوع خیلی مهم است که گذاشتم برای بند دهم: این عنوان اصیل است یا خیر جلوی اسم متعاملین اشکال دارد مخصوصا امتحان کنید درجواب اصیل خیر را انتخاب کنید ببینید در لیست اسامی متعاملین این اسم برنگ سیاه می افتند وبی خاصیت می شود وخنده دار (شاید من نفهمیدم) وبعد جلو اسم هرشخصی یک فیلد انتخابی است که آیا این شخص نماینده کس دیگری هم هست یانه اگر هست عنوانش وکیل یا... انتخاب می شود این روش از اساس اشتباه است خوب توجه فرمائید: این فیلد انتخابی اصیل (بلی یاخیر) لازم نیست ولی لازم است بعد از ورود اطلاعات هر شخصی مشخص گردد که این شخص وکیل یا ... دارد یانه اگر دارد (بلی) آنوقت فیلد اطلاعات مربوط به کسی که ازطرف اصیل درسند دخالت می کند باز شود ونام وعنوانش و مستنداتش ثبت کردد مثلا وکیل وشماره سند قیم و قیم نامه ومجوز دادستانی و ولی قهری و نماینده شرکت یا اجرای احکام و...  و درضمن بایستی بتوانیم همین جا مشخص کنیم که اینها وراث فلانی اند مشخصات متوفی رابتوان (اگرچه ناقص وارد کرد) وبعد مشخصات وارث را ومحلی برای قید انحصار وراثت وفرم مالیاتی یک پیچیدگی در نوشتن اسامی متعاملین و وکیل در ذهنم هست که اگر گویم زبان سوزد اگر پنهان کنم ترسم که مغز استخوان سوزد بگذارم برای بعد
عمو
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۰:۵۲
خدایش بیامرزاد
احمدلو / دفتر 11 مرند
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۱:۴۲
سلام متاسفانه اطلاق ثبت آنی یه سیستم فعلی که مد نظر مسولین محترم می باشد شاید زیبنده ان نیست بنده یک فقره سند وکالت فروش غیر منتقولی را ثبت نمودم که به اشکالات زیر برخورد کردم 1 : سیستم وقتی مشخصات شخصی که قبلا مشخصاتش ثبت سیستم شده است را بایابی می کند کد پیستی و نشانی وی را بازیابی نمی کند 2: برای وکالت فروش منقول تعیین مبلغ ؛ تاریخ تخلیه منظور شده است که چون وکالت نیابت است نه بیع لذا از نظر حقوقی چنین فیلد هایی محل تامل است  3: یک سری اطلاعات اضافی منظور شده است از قبیل مشخصات ملک طبق سند ، پارکینگ ، حقوق ارتفاقی ، سلسله انتقالات ، پابان کار شهرداری و حدود و غیره که نه تنها ضرورتی به درج موارد فوق وجود ندارد بلکه همین امر به نوعی سند وکالت را در دو برگ پرینت می دهد که موجب تحمیل مبلغ 50000 ریال از بابت برگ اضافی به ارباب رجوع میگردد مضافا اینکه سیستم هزیته برگ اضافی را محاسبه نمی کند  4 : سیستم متن سند را از سمت چپ تراز نمی کند که به بی ریخت بودن ظاهر سند بیشتر می افزاید  5 : برای هر کدام از هزینه ها ( حق ثبت حق تحریر ارزش افزوده و ... ) به طور مجزا باید شماره فیش و تاریخ وارز را قید نمود و این در حالی است که همگی مبالغ فوق توسط یک فیش واریز و شماره واحدی دارند و درج یک تاریخ کفایت می کند نکته : برخی از همکاران ایراد می گیرند که سیستم اول مشخصات وکیل را چاپ می کند بعد موکل را ( برخلاف رویه قبلی ) اما این ایراد قابل رفع است و اول مشخصات هر کدام را وارد سیستم کنیم مشخصات نامبرده در صدر قرار خواهد گردفت لذا بهتر است ابتدا نشخصات موکل ، فروشنده و ... را وارد کنیم روزهاس سختی پیش رو داریم امید واریم مسولین امر به نواقصا مطروحه بذل توجه داشته باشند
احمدلو / دفتر 11 مرند
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۱:۴۳
ادامه کامنت قبلی  4 : سیستم متن سند را از سمت چپ تراز نمی کند که به بی ریخت بودن ظاهر سند بیشتر می افزاید  5 : برای هر کدام از هزینه ها ( حق ثبت حق تحریر ارزش افزوده و ... ) به طور مجزا باید شماره فیش و تاریخ وارز را قید نمود و این در حالی است که همگی مبالغ فوق توسط یک فیش واریز و شماره واحدی دارند و درج یک تاریخ کفایت می کند نکته : برخی از همکاران ایراد می گیرند که سیستم اول مشخصات وکیل را چاپ می کند بعد موکل را ( برخلاف رویه قبلی ) اما این ایراد قابل رفع است و اول مشخصات هر کدام را وارد سیستم کنیم مشخصات نامبرده در صدر قرار خواهد گردفت لذا بهتر است ابتدا نشخصات موکل ، فروشنده و ... را وارد کنیم روزهاس سختی پیش رو داریم امید واریم مسولین امر به نواقصا مطروحه بذل توجه داشته باشند
پاسخ:  همکار ارجمند ؛ جناب آقای احمدلو  سلام و عرض ادب و احترام  حضور شما را در این صفحه گرامی می دارم و ضمن عرض تشکر و خسته نباشید ، من نیز امیدوارم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و مسئولین مربوطه ، زحمات همکاران ما را که در راستای عیب یابی و رفع اشکال و ارتقای سیستم متقبل شده اند ، پاس بدارد و به سرعت نسبت به اصلاح آنها اقدام نماید . ارادتمند : جمشیدی
میرزا بنویس
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۲:۵۴
سلام و عرض ادب  گرچه امروز گرفتار بودم لکن حسب وظیفه حرفه ای در فرصتهای مناسب به سامانه وارد شدم علاوه بر تعدد اشکالات موجود و وقت کم بنده ظاهرا سرور سازمان هم درگیر کار بود زیرا در اغلب اوقات ضبط صفحات با ارور های مختلف روبرو میشد و بهمین علت نمیشد دقیقا فهمید اشکال از برنامه است یا سرور سازمان ....  گرچه همکاران محترم در سراسر کشور مشغول بکار بوده اند و ایرادات مختلف را کشف و اعلام کرده اند و در گشت شبانه و روزانه حقیر در بلاگستان دفاتر اسناد رسمی به این نتیجه رسیدم که همت عالی است و حرکت خوبی شروع شده و امیدوارم عزیزان دفتر توسعه فن آوری نیز با سعه صدر و تفاهم و تعامل به مشکلات توجه و بدون ذهنیت نسبت به کامل بودن برنامه خود به اشکالات سران دفاتر با دید همکاری نگاه کنند اطمینان دارم در زمان مقرر برنامه بتواند اجرائی شود و در غیراینصورت این نگرانی وجود دارد سرنوشت اسناد مردم و سران دفاتر دچار یک نوع سردرگمی خواهد شد و نیاز به تعویق مجدد داشته باشد ......
میرزا بنویس
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۷
2-اشکالات دیده شده را در سه بخش تقدیم میکنم  الف: در کلیات - اساسا این برنامه بیشتر برای دریافت و نگهداری اطلاعات دفاتر در سازمان برنامه ریزی شده بهمین جهت با ضمن توجه به مسائل سند نویسی نحوه کار را سخت نموده که میتوانست ابتدا با تسهیلات بیشتر شروع نمود و کم کم با عنایت به ترویج ثبت آنی و آمادگی مردم برای دادن اطلاعات کامل حلقه محاصره فیلدهای غیر ضرور تنگ تر و فیلدهای بیشتری اجباری میشد ... اولا"در بحث متعاملین دو نکته مطرح است یکی عدم استفاده از ضرفیتهای بانک اطلاعاتی ثبت احوال که میتوانست با درج شماره ملی (که یکتاست) سایر مشخصات فرد با یک جستجو در سایر فیلدها ریخته شود و مواردی مانند آدرس و کد پستی ویرایش شود
میرزا بنویس
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۱۳
.... ادامه ... دوم اجباری بودن شماره ملی بخصوص کد پستی در مورد آندسته از افرادی که در سند "متعامل" شناسائی میشوند ولی مشخصات کامل آنها ضرورت ندارد مانند وکیل که اکثر موکلین چنین مشخصاتی از وکیل خود که بعلت عرف متداول مخصوصا اسناد خودروئی و دست به دست گشتن آن در دست ندارند و ضرورتی هم به کد پستی یا روز و ماه تولد و حتی کنترل در ثبت احوال یا ممنوع المعامله ها ندارند .... در خصوص متعهد له و افرادی که به نفعشان رضایت داده میشود و صرفا در احکام دادگاهها نام و نام خانوادگیشان قید و دادگاهها نیز نیازی به مشخصات کامل آنها ندارند و مواردی دیگر که همکاران مصادیق آن را میدانند.. سوم-تکرار کنترل اشخاص از نظر بخشنامه ها و ثبت احوال وقت گیر است یا باید سردفتر با کلیک این کنترلها را انجام دهد یا با فشار دکمه تائید این عمل صورت گیرد (هردوبار اینکار میشود و نیازی نیست) و همانگونه که عمو جلالی اشاره کرد صفحه کنترل باید با کلید برگشت یا تائید به صفحه اصلی برگردد و بستن صفحه با کلوز ممکن است موجب اشتباه اپراتور و بستن صفحات اصلی شود
افق سردفتری
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۲۴
با سلام و درود و احترام وتشکر ویژه از حضرتعالی و عموجان و سایر همکاران بزرگوار به علت ‍پاره ای از مشکلات هنوز فرصت ورود اساسی به بخشهای مختلف پیدا نکرده ام و تنها یک سند تعهد نوشته و چاپ گرفته ام ولی با دیدن مشکلات دوستان دچار استرس شده وبه قول استاد طباطبایی فعلا در بهت و حیرتم : ۱-در ثبت سند تعهد تا برسد به متن تعهد حتما کلمات بریده بریده ثبت می شود تا زمانی که دفتر چاپی مخصوص این اسناد تهیه شود. ۲-با توجه به اینهمه فیلد ایا نمی شود با وجود دسترسی به پایگاه ثبت احوال سایر مشخصات مثلا پس از نوشتن شماره ملی باقی مشخصات اتوماتیک بیاید و مقداری به سرعت کار بیافزاید. ۳-یکی از اصول قانون اساسی برابری تمام شهروندان است در قضایای اینترنت در بخشهای از کشور دسترسی به فیبر نوری فراهم است .سرعت دسترسی دفاتر با توجه به هزینه های اینترنت متفاوت است .با یک اشکال کوچک به اندازه یک غبار وی پی ان قطع می شود اساسا چه کسی مسول برابر سازی زیرساختهای مربوطه است!! ایا کارمندان اداره ثبت خودشان کامپیوتر ها را شبکه کردند!در بانکها رفع کوچکترین مشکل رایانه ای با متصدی مربوطه است.ایا تمام دفاتر کشور مجهز به یو پی اس هستند که هنگام فطعی برق بتوانند به کارشان ادامه دهند  مژده دهم ارزانترینش که در دفتر دارم ۱۵۰۰۰۰۰۰ریال است..
میرزا بنویس
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۲۵
..ادامه.. تصور میکنم پیام "فرم صفحه اطلات را ثبت کنید" و یا "برای ذخیره اطلاعات صفحه ...را تکمیل کنید" (نقل به مضمون) بیشتری اعصاب خوردی را در این برنامه دارد بدون اینکه کاربر بداند به کدامین بخش برای تکمیل احتمالی مراجعه نماید زیرا بنظر میرسد بسیاری از فیلدهای سفید هم در صورت تکمیل نشدن با این خطا روبرو است  خطای بعدی مربوط به صفحاتی است مثل وکالت نامه ها با این وصف که در پرکردن صفحات به ترتیب از شخص - مورد وکالت و ... در زمان ضبط با این پیامهای خطا روبرو میشویم که حقیر بعد از کلی وقت تلف کردن تازه متوجه شدم مربوط به صفحه بعدی است که در مرحله بعد باید سراغ آن برویم (همان صفحه مربوط به بلاعزل است یا خیر - حق توکیل دارد یا خیر- ....) پرنشدن این صفحه موجب میشود صفحه قبلی ضبط نشود....
میرزا بنویس
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۳۴
....ادامه .... چهارمین نکته در همین صفحه است که مدت وکالت نامه از فیلدهای اجباری شده در حالیکه اکثریت وکالت نامه ها مطلق و بدون زمان اعتبار است و تنها عده ای آن را محدود به زمان میکنند حتی بعضا بلاعزل بودن را مدت دار میکنند و پس از انقضای آن مدت تنها وکالت قابل عزل میشود نه فاقد اعتبار و در مواردی مانند وکلت فروش خودرو اختیار تعویض پلاک مدت دار و وکالت در سایر موارد آن فاقد مدت است لذا ضروری است این مسئله با قید فوریت حل شود و یا فیلدی ایجاد شود که ( وکالت مدت دار است بله یا خیر؟) و اگر بله انتخاب شد فیلد زمان اجباری شود
سخنی با صاحب دلان
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۲۳:۵۸
4- با اینهمه هیاهو به قول بسیاری از همکاران بزرگوار در این سیستم تا این لحظه تمهیدی برای ...نماها وشیاطین اندیشیده نشده و کماکان از نوشتن اسناد خودرو محروم خواهیم بود حداقل اخذ اثر انگشت در سند و دفتر را اجباری کنندیا برای ارباب رجوع کارت هوشمند سند از طریق ثبت صادر کننند و سردفتر هنکام امضای طرفین ان را پر فراژ کند. ۵-اگر تا روز ۱۵ شهریور در روی یک پاشنه چرخید تکلیف چیست !دوستان نظر حقوقی خود را اعلام کنند اولا :مبنای حقوقی مکلف کردن دفاتر به این نحو سند نوشتن چیست ثانیا :اگر در روز ۱۶ همه دفاتر کشور اسناد را با کپی برگهای فعلی و با در ج ادامه شماره سریال برگهای فعلی بنویسند چه تبعات حقوقی خواهد داشت ۶- بعضی از دوستان سوال دارند چرا قید مدت در وکالت نامه اجباری است پاسخ : اگر در قراردادی از جمله قرارداد وکالت مدت قید نشود ان قرارداد حال محسوب می شود یعنی بلافاصله می توان وکیل را عزل کرد. ۷-چرا از برنامه های کاربر پسند و ازمایش شده شرکتهایی مانند پارس تیراژه در این مهم استفاده نشد در برنامه پارس تیراژه اتصال به پوز هم پیش بینی شده بود!!! انشااله تا روز پانردهم تمامی عیوب رفع شده و سیستم ارتقا یافته و ایام به کام باشد !!
اميرمسعود مرادي سردفتر اسناد رسمي 81 اصف
شنبه ۲ شهریور ۱۳۹۲ ۰:۲
همكار ارجمند جناب آقاي جمشيدي  عرض سلام و ادب واحترام دارم حسب الامر امتثال كرده و آنچه تا كنون بعنوان ايراد توسط اين حقير و همكار ارجمندم آقاي داريوش يوسفي سردفتر 183 اصفهان استخراج شده جهت اطلاع ساير همكاران منعكس مي گردد بدوا بايستي بعرض جنابعالي و خوانندگان محترم برسانم اين موارد تنها در شرايط سخت قطعي ارتباط و خطاهاي مكرر بدست آمده و براي بررسي دقيق تر نياز است ابتدا ارتباط بصورت مناسب برقرار باشد تا امكان نقد دقيق سامانه و جود داشته باشد 1- از آنجا كه اساس كار دفاتر تنظيم اسناد مراجعين است در صورت اجراي اين سامانه با شرايط فعلي ؛ با قطع اينترنت به هر دليل سردفتر از چرخه تنظيم سند خارج مي گردد و اين مطلب در كارگاه آموزشي تهران بسيار ساده انگاشته شد موضوع وقتي بروز بيشتر مي نمايد كه در مكاني شركت مخابرات براي كابل برگرداندن و يا امور مشابه چندين روز خدمات خود را قطع كند ؟؟؟ چه كسي مسئول پاسخگوئي مراجعين خواهد بود ؟ چه كسي مسئول خسارات وارده احتمالي به مراجعين به دليل عدم انجام وظيفه قانوني دفاتر آنهم با بهانه قطعي اينترنت خواهد بود ؟ بنظر ميرسد اگر در بعد كلان به موضوع نگاه شود حساسيت آن به وضوح لمس خواهد شد . 2- در انتخاب عناوين حقوقي و سمت براي اصحاب سند تنها دو عنوان پيش بيني شده است ( معامل و متعامل ) در صورتي كه شما نيز به عناوين متعدد ديگري داريد كه امكان درج آن در موارد فوق نمي باشد بعنوان مثال چنانچه شما در يك سند رهني عناوين ( مشتري ؛ راهن ؛ بانك ؛ ضامن ؛ افراد تحت تكفل ) داشته باشيد كه مسئوليت ؛ ميزان تعهد و تكاليف هريك از ديدگاه حقوقي سند كاملا متباين و متفاوت باشد سامانه چگونه اين تفكيك را قائل مي گردد . اين درحالي است كه شما تنها بايد همه را با عنوان يك عنوان قيد كنيد . 3 - در انتخاب گروههاي سند وقتي نوع سند انتخاب مي گرد بايستي دو گزينه قبلي بطور اتوماتيك تكميل شود ولي شما ناگزير از انتخاب تك تك موارد هستيد . ظرفيت نگارش پيام شما تمام شد بقيه را در پيام ديگر تقديم مي نمايم
اميرمسعودمرادي سردفتر 81 اصفهان
شنبه ۲ شهریور ۱۳۹۲ ۰:۵
از آنجا كه ظرفيت پيام كافي نيست بصورت بخش هاي جداگانه مجبور به ارسال شدم  بخش دوم ايرادات سامانه 4 - در انتخاب گزينه هاي كپي از اسناد قبلي ايرادات فراواني وجود دارد كه عملا گزينه مذكور را بلااستفاده مي نمايد از جمله موارد ذيل : الف - امكان كپي بايستي بصورت جزئي تر برقرار شود در حال حاضر شما در صورت انتخاب كپي تمامي اطلاعات هر يك از گزينه ها كپي مي شود بعنوان مثال اگر گزينه كپي اشخاص را انتخاب نماييد ؛ كل افراد سند قبلي را كپي شده خواهيد داشت و اين باعث مي شود اين گزينه تقريبا بلااستفاده باشد چون معمولا شما از يك سند برخي اطلاعات را كپي مي نماييد و متعامل هر سند در سند بعدي عنوان معامل را خواهد داشت و يا شما استعلام ثبت و دارايي و يا تامين اجتماعي را براي هر سند مستقلا اخذ مي نماييد ولي در صورت انتخاب گزينه كپي متون تمام اين اطلاعات الزاما كپي مي شود .  ب – امكان تغيير سمت افراد كپي شده ( معامل به متعامل يا برعكس ) در ضمن كپي وجود ندارد و شما ناگزير هستيد بعد از كپي از طريق ويرايش سمت را تغيير دهيد كه در چنين صورتي شايد بهتر همان ورود اطلاعات باشد تا كپي آن !!؟؟. ج - در همين قسمت شما تنها يك بار اجازه كپي داريد و چنانچه يك نوبت ؛ يك از گزينه ها را براي كپي انتخاب و اجرا كنيد در صورت انتخاب گزينه ديگر اطلاعت تحت يك سند ديگر كپي مي گردد به عبارت ديگر ناگزير هستيد تمام موارد كپي را الزاما در يك نوبت انجام دهيد كه اين با اصول برنامه نويسي مغايرت دارد . د – در هنگام كپي اشخاص اطلاعات مربوط به استعلامات نيز بصورت اتوماتيك كپي مي شود كه در اين صورت ناگزير به حذف ويا ويرايش آنها هستيد . ه – گزينه كپي بايد در تمام قسمت هاي تنظيم سند فعال باشد تا در هركجا امكان كپي اطلاعات وجود داشته باشد نه فقط در صفحه اول و آن هم براي يك بار . نقل از4سبزوار ادامه دارد.....
سامانه ثبت الکترونیک اسناد- چند ایراد و چند نکته
با توجه به فرصت دو هفته ای برای تست و آشنایی با سامانه ثبت آنی همکاران گرامی لطف نمایند و سامانه را بررسی نموده و  اشکالات سامانه و نکات لازم را در همین پست مطرح نمایند تا مورد استفاده سایر همکاران قرار گیرد و اشکالات نیز به سازمان ارسال تا ان شااله رفع شود.
چند ایراد:
۱- متن اسناد در نهایت تراز نمی باشد و گزینه های تراز برای کاربر در نظر گرفته نشده است. بهتر بود گزینه های مانند تراز کردن ، بولد کردن و رنگ قلم نیز در اختیار کاربر قرار می گرفت تا کاربر قسمتهای قابل ویرایش متن سند را رنگی یا بولد نمایید تا تنظیم و ویرایش سند راحتتر باشد.( البته این گزینه های در قسمت استعلامات- استعلام از سایر سازمانها اورده شده که چندان ضروری نبوده ولی در قسمت شرایط و متون حقوقی کاملا ضروی است که متاسفانه در این قسمت وجود ندارد.)
۲- دانلود کردن مداوم پیش نمایش چاپ خود ضعف بزرگی است که خود باعث اتلاف وقت هم برای دفاتر اسناد رسمی و هم موجب درگیری بیشتر سرور سامانه خواهد شد. از طرف دیگر مصرف اینترنت ( البته کسانی که اینترنت حجمی دارند) می شود. و همچنین در طی سال باعث اشغال فضای هارد می شود که بایستی مدام آنها را پاک نمود. بهتر بود این پیش نمایش روی خود سامانه بارگذاری می شد که البته قابلیت پرینت هم داشته باشد تا اگر کاربری خواست پرینت نماید.
۳- در قسمت حق التحریر افراد اضافه و اوراق اضافه و ... بایستی هزینه های حساب و به صورت دستی در فیلد مورد نظر وارد شود در صورتیکه اگر فیلدی برای تعداد افراد اضافه و تعداد اوراق و ... در نظر گرفته می شد سپس روی محاسبه هزینه ها کلیک و هزینه ها توسط سامانه محاسبه می شد خطای کمتری در کار بود.
۴- در حال حاضر در قسمت استعلام از سایر سازمانها با خطا همراه است.
۵- در مورد وکالت حتما بایستی مدت برای آن مدت تعیین شود( تاریخ انقضاء مدت وکالت ) در صورتیکه بسیاری از وکالتنامه ها مطلق و فاقد مدت است.
۶- معمولا در سایتها ارورهای قسمتهای مختلف در هنگام ثبت و یا تایید نهایی به صورت لیستی در بالای سایت قید می شود و کاربر را برای تکمیل ان قسمت راهنمایی می کند در صورتی که در سامانه اینچنین نیست و فقط فیلد مربوطه قرمز رنگ می شود. و پیدا نمودن ان وقت کاربر را می گیرد بهتر است برای تکمیل قسمت ناقص کاربر راهنمایی شود تا سرعت کار افزایش یابد.
۷- بسیاری از سازمانها و شرکتها و موسسات دولتی و ... فاقد کدپستی هستند یا دفترخانه هنگام تنظیم سند به کدپستی آنها دسترسی ندارد معلوم نیست با توجه به اجباری بودن کدپستی وارد کردن کدپستی مانند ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱ در آینده مشکل ساز نخواهد بود.
۸- با توجه به اینکه قرار است روزانه حدود ۸۰۰۰ دفترخانه در سراسر کشور به سامانه متصل و اقدام به تنظیم سند نمایند امیداورم مسئولان امر پنهای باند لازم برای این امر را در نظر گرفته باشند تا با مشکل کندی و ترافیک سایت مواجه نشویم.
چند نکته:
۱- در سایت متن سند را با موس نمی توان پیست نمود البته راه حل این است که از صفحه کلید استفاده نمایید و با کلیدهای Ctrl-c یا راست کلیک با موس روی متن ورد قبلی خود کار کپی را انجام داده و در سامانه با کلیدهای Ctrl-V کار پیست Paste کردن را در سامانه انجام دهید.
۲- در حال حاضر در قسمت استعلامات و افزودن استعلام ملک برای اضافه شدن استعلام مورد نظر بایستی دوبار روی فیلد استعلام مورد نظر کلیک شود تا افزوده شود.
۳- در مورد اسناد قطعی غیرمنقول و وکالتنامه فروش و ... که در قسمت مورد وکالت و در قسمت حوزه ثبتی چنانچه حوزه ثبتی شما در لیست ظاهر شده وجود ندارد می توانید از گزینه جستجوی بالای کادر استفاده نمایید. به طور مثال در کادر جستجو " عنوان واحد" را انتخاب نموده و و کادر مقابل آن به طور مثال " حوزه ثبت ملک سبزوار" را وارد نموده و روی اینتر کلیک نمایید تا سامانه فیلد مربوطه را برای شما نمایش دهد. برای جستجوی بهتر اگر عنوان یا عدد و ... خود را بین دو ستاره ** قرار دهید  ( مانند *حوزه ثبت ملک سبزوار*) نتایج جستجو بهتر خواهد بود.
۴- برای اشخاص حقوقی شناسه ملی و کدپستی اجباری است که در صورت نداشتن شماره شناسه ملی شرکتها و سازمانها و .... می توانید به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به نشانی http://www.ilenc.ir/ مراجعه نمایید و در فیلد " نام شخصیت " نام شرکت یا موسسه یا ... را وارد نمود در کادر انتهایی نیز کپچا ( اعداد و حروف داخل کادر) را وارد نموده و روی جستجو کلیک نمایید تا شناسنه ملی و شماره ثبت و ... برای شما بارگذاری شود و می توانید با کلیک روی شناسه ملی پرینت آنرا نیز تهیه نمایید.( ان شااله راهنمای تصویری آنرا به زودی ارائه خواهم نمود.)
۵- هنگام تنظیم سند بایستی قسمتهای مختلف سند را کامل نمایید همانطور که مشاهده نمودید هر سند دارای عناوین مختلف مانند: طرفین - مورد وکالت و... و استعلامات - بهای سند و .... می باشد که به هریک از آنها تب گفته می شود هنگامی که اطلاعات یک تب را تکیمل نمودید حتما روی گزینه ثبت واقع در بالای آن تب کلیک نموده و اطلاعات وارده خود را ثبت نمایید.( اگر اطلاعات خود را وارد نموده و سامانه ارور می دهد ولی کادر قرمز رنگی را در هیچ یک از قسمتهای تب ها مشاهده نمی کنید احتمالا در تب قرمز شده اطلاعات را ثبت ننموده اید. حتما گزینه ثبت را زده و اطلاعات آن تب را ثبت نمایید.نویسنده: مهدی لندرانی
ادامه دارد.
 
 
1-       در تنظیم اسناد اتومبیل جدول مالیات نقل و انتقال وجود ندارد و بایدقیمت اتومبیل و مالیات آنرا بیرون از سیستم محاسبه و درسند وارد نمایید !!! 2- در تنظیم اسناد قطعی غیرمنقول پر کردن فیلد شماره درخواست استعلام ها  ( اندیکاتور ) الزامی است ! چرا ؟ در فیلد توضیح تخلیه ی ملک ، محدودیت کاراکتر وجود دارد  3- در وکالتنامه ها ، اعتبار وکالت حتما باید قید شود ! 4- هویت  هایی را که در سند وارد کرده بودم ، در اسناد بعدی که تنظیم می کنیم بدون کد پستی و آدرس می آید ! یعنی طرف ظرف چند دقیقه آدرس خود را عوض کرده است ؟! 5- در وارد کردن هویت فردی ، پیام عدم تطابق هویت این فرد با ثبت احوال را می دهد ! شماره ی ملی و بقیه مشخصات درست وارد شده است ! سایر موارد را متعاقبا می نویسم
 
 
 
  لفظ کلیشه را نوشته یا تصویری حک شده روی فلز که در چاپ از آن استفاده کنند و نیز در معنی قالب ، باسمه و مانند آن بکار برده اند . از آنجا که در نرم افزار طراحی شده برای ثبت آنی نیاز به نمونه اسناد بصورت پیش فرض جهت تولید سند است و دسترسی به این نمونه های پیش فرض در فرمت word از طریق نرم افزارهای موجود دفاتر دشوار بنظر می رسد در سلسله پستهایی این نمونه ها ارائه گردید تا با کپی و paste نمودن آنها در فایلهای word این نقیصه مرتفع گردد . پیشاپیش امتنان خود را از تعاطی نظر اساتید ارجمند در اصلاح متون ارائه شده معروض می دارد .کلیشه ها بتدریج تکمیل می گردند .
کپی و paste نمودن در  word با استفاده از ماوس
کپی و paste نمودن در سیلور لایت با استفاده از کیبرد
کلیدهای ترکیبی برنامه ویندوز
·         CTRL+C : کپی
·         CTRL+X : کات (cut)
·         CTRL+V : پیست (past)
·         CTRL+Z : برگرداندن آخرین عمل (undo)
·         CTRL+B : ضخیم کردن متن (bold)
·         CTRL+U : زیرخط (underline)
·         CTRL+L : کج کردن متن (italic)
همکار خسته
سه شنبه ۲۹ مرداد ۱۳۹۲ ۲۱:۵۴
من فایل راهنمای ثبت آنی رو مطالعه کردم با این اوصاف دیگه یک وکالت کاری ساده رو باید یک بار در سامانه ثبت کنیم بعد از اینکه ثبت کردیم حالا باید ثبت در دفتر شروع بشه که این خودش کلی زمان رو از دفتر میگیره حالا اگه بخوایم یه قطعی منقول رو ثبت کنیم که قبلا توی ده دقیقه سرو تهش هم می اومد در خوش بینانه ترین حالت نیم ساعت طول میکشه حالا همه این شرایط رو با اینترنت پایدار و سامانه الکترونیکی پرداخت که هر از چندگاهی با پیغام (( تراکنش معتبر نیست )) همکاران عزیز رو سورپریز میکنه در نظر بگیرید میشه نور الانور  متاسفانه عزیزانی که راس تصمیمات هستن از این مشکلات خبر ندارند و عجولانه فقط میخواهند با (((ثبت آنی اسناد))) این ثبت سنتی و کهنه را با این سرعت تغییر دهند  با این اوصاف از تاریخ پانزدهم شهریور ماه همکاران عزیز منتظر روزهای خوب باشند  موفق و پیروز باشید
عمو
چهارشنبه ۳۰ مرداد ۱۳۹۲ ۲:۳۷
سلام عمو  اولین شرط این است که اینترنت پرسرعت بما بدن دوم اینکه بشه سند را قبل از دفتر آماده کرد بعدا وجوه واریز شود سوم در خصوص حذف دفتر در کلبه عمو پیشنهاد دادم دفتر خواه ناخواه در آینه ای نزدیک شاید در همین سال 92 حذف شود اگر قانونش تصویب گردد ولی امضا در دفتری کوچک شاید بمنظور نمونه امضای متعاملین ومعرف وشهود باقی بماند
ali
جمعه ۱ شهریور ۱۳۹۲ ۹:۱۸
نیازی ماده واحده مجلس نیست وقتی تصویب شده که سازمان باید ظرف یک سال نسبت به انلاین کردن اقدام نمواید این به منزله اجازه سازمان در حذف دفاتر می باشد به صرف صدور بخشنامه یا دستورالعمل دفاتر حذف خواهدشد
همکار۱۱:۳٢ ‎ب.ظ - جمعه، ۱ شهریور ۱۳٩٢
استاد من فرصت می کنم شب ها با این ثبت آنی در آویزم ولی مرا اصلاً یارای مقاومت در مقابل این غول بی شاخ و دم نیست بنده قبلاً حتی در مواقعی  که توی دفتر تنها بودم اسنادی چون وکالت کاری و تعهد را حداکثر در عرض نیم ساعت تنظیم و ثبت می کردم ولی با این شرایط که در این ثبت آنی دیدم کار واقعاً مشکل خواهد بود و حتی برای یه تعهد هم به ارباب رجوع باید گفت برو فردا بیا عین ادارات!! امان از این خطاها علی الخصوص وقتی می خواهی اطلاعات رو ثبت کنی یه پنجره ای میاد و یه خطای عجیب و قریب بهت حواله می کنه که بسیار بدتر از اون حرفاست!! من که یه سند ماشین رو یه ساعت و نیم نوشتم خلاصه خدا به دادمون برسه استاد اوضاع از 15 شهریور قمر در عقرب خواهد بود تا بیاییم و عادت کنیم به این سیستم جدید و عیوب سیستم هم حل بشه خطا مطا د ر کار نباشه بیچاره شدیم و برفت !!
 دفتریار۸:٥٤ ‎ب.ظ - جمعه، ۱ شهریور ۱۳٩٢
سلام استاد یه سوال.اخیرا آقای سیروس آیین نامه اصلاحی بیمه و...رو برای همکاران از جمله بنده ایمیل کرده اند جهت اظهار نظر و ...با توجه به موارد مندرج در خصوص انتقال سوابق بیمه ای و اسعفا بعد ده سال،سوالم اینه که مثلا بنده که سه 4 سال بیمه تامین اجتماعی-اون هم صرفا بیمه دفترخونه در زمان کارمند بودنم-دارم بدون هیچ گونه ما به التفاوتی میتونم اونا رو به 4 سال سابقه دفتریار اولم منتقل کنم؟و اگه منتقل کردم بعد از اینکه سابقه ام 10 سال شد میتونم استعفا بدم و مستمری بگیرم؟متشکر اگر نظر خودتونو بگید

پاسخ: سلام و احترام  برای بنده هم ارسال کرده اند لکن فرصت نشد ان را مطالعه نمایم ولی بهرحال باتوجه به قوانین موجود بنظر حقیر امکان انتقال بیمه بازنشستگی از صندوق تامین به کانون نیست و باید منتظر اصلاح قانون دفاتر بود
میرزا بنویس - ۱/٦/۱۳٩٢ - ۱٠:٢۸ ‎ب.ظ
 عمو٦:٠۳ ‎ب.ظ - جمعه، ۱ شهریور ۱۳٩٢
سلام عمو امروز مقداری کار کردم مشکلاتی داشتم میرم در بنچاق گزارش می دهم

پاسخ: سلام عمو جان خسته نباشی  قربانت سلام من را هم به بنچاق برسان و بگو ترسم این ثبت آنی دودمانم دهد بر باد ...
میرزا بنویس - ۱/٦/۱۳٩٢ - ٩:۳٢ ‎ب.ظ
 همکار٥:۱٤ ‎ب.ظ - جمعه، ۱ شهریور ۱۳٩٢
با سلام وارادت  به امید حل مشکلات بزرگتر از قبیل قطع اینترنت وسرعت کم ووغیره وگرنه این مشکلات دیگر به مرور با نظرات همکاران ودکمه بالادستی ها قابل حلند در اسناد در جریان ثبت که در یک سند شش دانگ دوپلاک نوشته شده ایا می توان هردو پلاک را با یک سند انتقال داد البته با فرض اجرائیه بودن سند با تشکر

پاسخ: سلام و درود بر همکار عزیز  اولا بعضی از پرونده املاک جریانی دو یا چند پلاک ممکن است ضمیمه و در یک پرونده باشد که ضرورتا باید در یک سند نوشت  ثانیا زمانی که دادنامه یا انتقال اجرائی حاوی دو پلاک باشد اعم از گردش ثبتی ویا سند دار ناگزیریم در یک سند هردو پلاک را بنویسیم زیرا پرونده اجرائی یکی است و نماینده اجرا هم حاضر به امضای دوسند نیست البته عکس آن هم صادق است
میرزا بنویس - ۱/٦/۱۳٩٢ - ٩:۳٦ ‎ب.ظ
 محمد۱٢:٠۸ ‎ب.ظ - جمعه، ۱ شهریور ۱۳٩٢
کاش میشد سیستم ثبت آنی با مراکز رهگشا متصل باشد تا اسناد اتومبیلی که چند مرتبه تعویض پلاک کرده اند را بصورت پیش فرض با اسناد انتقال متعدد ثبت نماید واز تخلف برخی دفاتر جلوگیری شود

پاسخ: سلام و ارادت  ترسم که آنها وارد سیستم شوند و یک ماده واحده بگذرانند و اسناد اتومبیل را خودشان ثبت کنند و از چرخه دفاتر خارج کنند....
میرزا بنویس - ۱/٦/۱۳٩٢ - ٢:٠٢ ‎ب.ظ
 میرزا احمد۱۱:٥٠ ‎ق.ظ - جمعه، ۱ شهریور ۱۳٩٢
سلام برای جلوگیری از اسناد سفید امضاء پشنهاد میکنم برای زمان اخذ شناسه یکتا (بعداز ورد سند در دفتر) و چاپ نهائی (زمان امضاء سند) سیستم قابلیت درج زمان داشته باش متل درج دقیق زمان در گواهی امضاء الکترونیک فکر میکنم مسئله حل خواهد شد

پاسخ: سلام بر میرزا احمد بزرگ  اینها که میفرمائید یک بحث حقوقی است که کمتر در این نرم افزار به آن توجه  شده است
میرزا بنویس - ۱/٦/۱۳٩٢ - ٢:٠٤ ‎ب.ظ
 محمد۱۱:٤٢ ‎ق.ظ - جمعه، ۱ شهریور ۱۳٩٢
سلام جدیدا بین بسیاری از مردم شایع است که اتاق 5 مرکز تعویض پلاک مشهد برگه های تاییدیه ای را که چند دست تعویض پلاک شده اند را تحویل گرفته و بجای آن یک تاییدیه وبرگ سبز جدیدی می دهد که در آن نام مالک اولیه و آخرین فرد درج شده است و در مقابل 50 هزار تومانی که می گیرد کار ارباب رجوعان را جهت تنظیم سند در دفترخانه ها راحت می کند. والله اعلم

پاسخ: سلام و عرض ادب  خدا خیرشان بدهد باز مشکل را بنحوی حل کرده اند و ما را با مشتری رودر رو قرار نمیدهند
همکار۱:۱٦ ‎ب.ظ - سه‌شنبه، ٢٩ امرداد ۱۳٩٢
1-قصدتنظیم سند رهنی  درخصوص سندی راداریم موردوثیقه بموجب سند صلح به راهن منتقل گردیده ومنافع درید مصالح باقی مانده  حال بانک در نامه خود موافقتی دراین خصوص اعلام ننموده آیا موافقت بانک الزامی است ضمنا نحوه نگارش موافقت چگونه باید باشد 2- جدا ازبحث بانک درنحوه نگارش سند درقسمت منافع موردرهن به کسی واگذارنگردیده باید حذف گردد وکلا نحوه نگارش ودرج موضوع صلح در سند رهنی چگونه می باشد.

پاسخ: سلام بر همکار عزیز تصور میکنم بانک مربوطه متوجه امر نشده والا در نامه ارسالی موضوع را مطرح مینمود ... نفرمودید صلح مورد نظر صلح خیاری است؟ صلح باستثناء منافع است ؟ برای چه مدت؟  از نظر تنظیم سند همانند اسناد رهنی است که دارای مستاجر میباشند و در رهن غیرتصرف وضعیت خیلی مشکل ساز نیست  ولی بهرحال نظر حقیر این است که صاحب منافع نیز باید باامضای سند شرایط رهن و شرایط احتمالی بانک را عهده دار شود .. نوشته میشود نظر به اینکه مورد رهن بموجب سند ... در اجاره .... یا بموجب سند .... منافع در اختیار .... است لذا مورد رهن پس از تصرف موقتی به "منتفع" تحویل شد تا طبق شرایط این سند از آن استفاده ناید
میرزا بنویس - ۳٠/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:۱٥ ‎ق.ظ
 حسینی۸:٠۸ ‎ق.ظ - سه‌شنبه، ٢٩ امرداد ۱۳٩٢
با سلام استاد ارجمند از غیبت بیش از چند روزی تان خصوصا دراین مواقع پر تلاطم و حساس نگرانیم باتشکر

پاسخ: سلام و عرض ادب  بیماری والده موجب شد توفیق حضور در کلاس و زیارت دوستان نصیبم نگردد ولی کم و بیش به وبلاگها سرمیزنم التماس دعا
میرزا بنویس - ٢٩/٥/۱۳٩٢ - ٦:٠٧ ‎ب.ظ
 پرویز٧:٥٤ ‎ق.ظ - یکشنبه، ٢٧ امرداد ۱۳٩٢
با درود وعرض ادب،انشااله آخرش خوش است 
 حسینی جبلی(30دماوند)٧:۱۱ ‎ق.ظ - یکشنبه، ٢٧ امرداد ۱۳٩٢
گردهم جمعیم وغافل ازخفا دوستان زخمی شدیمان ازقفا
 احمدی۱۱:٠۸ ‎ب.ظ - شنبه، ٢٦ امرداد ۱۳٩٢
سلام و عرض ادب واحترام حق التحریر  ثبت ازدواج افزایش یافت  فکر می کنم آخرین بار در سال 89 تغییر کرده بود

پاسخ: سلام عرض ادب  همینطور است گرچه اعتراضات زیادی را به همراه داشته است و تصور نمیکنم موثر باشد
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:۱۱ ‎ق.ظ
 خوش خیالانیم گرداگرد هم!!!!!!۱٠:٢۱ ‎ب.ظ - شنبه، ٢٦ امرداد ۱۳٩٢
باسلام.نمیدونم چرا همه فکر میکنندقرار است از شر شرکتها آزادبشیم؟ حتما قراری و قراردادی با شرکتها میبندند تا پشتیبانی برنامه ثبت را به عهده بگیرند و تازه فصل کباب شدن ما فرامیرسد.چون تاحالا که برنامه خودشون بود چقدر رسیدگی می کردند که وای به الان که دیگر برنامه از ثبت است و نصف مشکلات را می توانندبندازند گردن برنامه و ثبت و غیره و ذالک.خواهید دید زور شرکتهای پشتیبان برنامه های دفاتر بیشتر از ماست و به زودی آنهابه اهداف مالیشان از پس برنامه ثبت برخواهند آمد. ماهم اینجادور هم تشریف داریم

پاسخ: سلام و ارادت  ظاهرا که به درخواست یکی دوتا از شرکتها جوابی داده نشده است البته مختصر مذاکراتی بود که در صورت تصویب هیئت مدیره شرکتی با سرمایه کانون تشکیل تا خدمات اینچنانی را با دریافت هزینه از ثبت انجام دهد و لوازم و تجهیزات برای دفاتر تهیه وتدارک نماید ...حال چه شود نمیدانم؟
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:۱٦ ‎ق.ظ
 همکار٦:٥۳ ‎ب.ظ - شنبه، ٢٦ امرداد ۱۳٩٢
با توجه به اینکه چاپ نهایی سند مستلزم تأیید سردفتر به وسیله امضای الکترونیک است در ایام مرخصی سردفتر به چه صورت عمل خواهد شد؟

پاسخ: سلام و احترام  بنظر میرسد سردفتر کفیل با توکن آن را ارسال نماید تنها بحثی که میماند کفالت دفتریاران بعنوان سردفتر کفیل است که صدور توکن برای آنان مغفول مانده است
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:۱٧ ‎ق.ظ
 محمود٤:٠٧ ‎ب.ظ - شنبه، ٢٦ امرداد ۱۳٩٢
با سلانم خدمت همه دوستان  پیبشینی میشود  که چقدر کار با این سامانه دشوار باشد 1-.موقعی که اینترنت وصل باشه  vpn  قطع هست موقعی که vpn  وصل میشه اینترنت قطع میشه .  2- سند صادر میکنیم تایید نهایی میشه بعد متوجه کرور کرور اشتباه میشیم  اما دیگه راه برگشت  و تصحیح نداره 3- سند هنوزپرینت نشده وارد دفتر نشده باید شماره ورود به دفتر صفحه و جلد دفتر را درج کنیم  3- بدون شماره سند باید هزینه واریز کنیم  و شماره مرجع به سامانه بدیم که باعث بی نظمی در سامانه پوز میشه 4- باید یه چند تا فولدر مرتب در کامپیوترنمونه سند ذخیره کنیم که هر سندی که میخوایم در سامانه صادر کنیم  نمونه سند مربوطه را در کامپیوتر پیدا کنیم کپی کنیم و در سامانه paste کنیم (عدم امکان تعریف سند جدید در سامانه ) 5- ارباب رجوع هزینه اتومبیل سوال میکنه باید دوساعت منتظر بشه بریم در لیست دارایی بگردیم پیدا کنیم  بعد ماشین حساب بذاریم  حساب کنیم بهش بگیم . (عدم وجود گزینه محاسبه وسیله نقلیه در سیستم )  6- اینشاء اله که ارسال آمار با وجود این طرح نیاز نباشه اما اگه گیر دادن  به ارسال  امار که گیر میدن باید شبانه در دفترخانه بمانیم قلم به قلم امار بنویس

پاسخ: سلام وعرض ادب  1-در مورد سئوال سوم بنظر میرسد اسناد بعد از امضا و تکمیل ثبت نهائی شوند  2-همکار بزرگوار در حال حاضر هم اکثر دفاتر طبق دستورالعمل پرداخت الکترونیک ابتدا پرداخت را انجام و بعد سند را پرینت و ثبت دفتر نموده آنگاه شماره سند را درسامانه وارد مینمایند لذا از این حیث مشکلی بنظر نمیرسد 3-متاسفانه وضعیت تعیین فرم بخصوص پرکردن جاهای خالی برای هرسند کار خسته کننده و وقوع اشتباه را افزایش میدهد و تصور میکنم افزودن و ویرایش انواع سند و فرمتهای سند بخصوص اسناد بانکی تا مدتی گرفتارمان خواهد کرد 4-در خصوص ردیف 5 باید عرض کنم فعلا و امسال جای نگرانی نیست زیرا نرم افزار موجودمان را از ما نگرفته اند مگر فرمان سازمان مبنی بر جمع آوری آنها مانند پوز سایر بانکها بر دفاتر نازل گردد 5-ثبت آنی نمیتواند قانون مالیات ارزش افزوده و مقررات مالیاتی را تغییر دهد و اگر منظور آمار معاملات و امور مالی است تصور نمیکنم سازمان به فکر تسهیل کار ما باشد
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:٢٦ ‎ق.ظ
 سیدباقری 68مرند۱۱:٥٢ ‎ق.ظ - شنبه، ٢٦ امرداد ۱۳٩٢
سلام  استاد محترم در ثبت آنی تمهداتی در خصوص آمار های مختلفی که سازمانهای مختلف از جمله کانون ـثبت ـ دارائی مطالبه میکنه تمهیداتی اندیشده نشده ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

پاسخ: سلام و ارادت  و بهمین جهت تکالیف آن بر جای خود باقی است و احتمالا دوباره باید دستی شروع کنیم همانند قبل از سال 70
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:٢۸ ‎ق.ظ
 علی۸:٤٠ ‎ق.ظ - شنبه، ٢٦ امرداد ۱۳٩٢
وقتی ثبت انی شود چه لزومی به ارسال خلاصه معامله می باشد همان سند تنظیمی به که مفصل ودقیق است چرا مورد پذیرش قرار نگیرد؟

پاسخ: سلام و ادب علی آقا ثبت آنی نیامده تا کار ما را راحت و تکلیفی از دوش بردارد لاجرم سامانه ها با تمام توان کار خواهند کرد و ما هم دربست در اختیار ....
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:۳٠ ‎ق.ظ
 سیدباقری 68مرند۸:۱٦ ‎ق.ظ - شنبه، ٢٦ امرداد ۱۳٩٢
سلام بر پیشکسوتان حرفه کتابت و درود از اطلاع رسانی لحظه ای  جناب طباطبایی استاد محترم و سایر دوستان و همقطاران  بنده چندین بار مطالب مندرج در سایت کانون در خصوص ثبت آنی را چندین بار مطالعه نمود م اشکالات وافر اما به چند نمونه ذیل اشاره میکنم  1- به تعداد نسخ اسناد هنگام چاپ نهایی اشاره نشده و اینکه آیا کمافی سابق نسخه ای از سند پرینت شده  به شناسه یکتای مستقل یا کپی در سوابق دفاتر بایگانی خواهد شد یا؟؟؟؟ 2- مبلغ سند در اسناد وکالت فروش غیر منقول ؟؟؟؟؟؟ 3- استعلام ثبتی در سند وکالت فروش غیر منقول ؟؟؟؟؟؟ 4- عوارض خودرو در سناد خودرو؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ 5- فرم یا متون خقوق در اسناد رهنی بانکها؟؟؟؟؟؟؟ 6- استفاده از برنامه های قبلی عملا امکان پذیر نیست  7ـ اسناد متفرقه ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ 8ـ و .................... امید است دوستان بفکر اصلاح باشند

پاسخ: سلام سید بزرگوار تصور میکنم اشکالات بیش از این باشد ولی بهرحال باید پاشنه کفش را کشید و شروع کرد تا عیوب منعکس گردد .... منتظریم تا دفاتر شهرستانها نیز طبق قول از فردا پایلوت شوند تا عملا عیب برنامه مشخص گردد خدا کند این دفعه گوششان بدهکار حرفهایمان باشد ... در خصوص نسخ متعدد نگران نباشید چون هر سند دارای شناسه یکتاست بنابراین نسخ اضافه کپی امکان پذیر و مشکل گشاست  در خصوص مبلغ وکالت فروش متوجه منظورتان نشدم ایا در سیستم جای مبلغ ندارد؟ (که نباید هم داشته باشد) یا مبلغ باید باشد؟ (فکر نمیکنم فیلد اجباری باشد بطور عمومی گذاشته شده است) در مورد استعلام غیرمنقول نیز به همین ترتیب چون نیازی به استعلام نیست  در مورد فرم بانکه باید عرض کنم حتما دارای مشکلاتی خواهیم بود اگرهم از برنامه قبلی استفاده کنیم موازی کاری خواهد بود
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:۳٧ ‎ق.ظ
 احمدلو / دفتر 11 مرند۸:٠٠ ‎ق.ظ - شنبه، ٢٦ امرداد ۱۳٩٢
سلام همکاران به اکثر ایرادات اشاره فرمودند ولی در خصوص اینکه نحوه ارسال امار ماهیانه دفترخانه به چه نحو خواهدذ بود کسی اشاره ای نکرده است اگر نرم افزارهای موجود دفاتر قابلیت را نداشته باشند و از طرفی هم در سامانه ثبت آنی فیلدی برای ارائه امار ماهیانه پیش بینی نشده است آیا آمار ماهیثانه را بایستی به روش عصر حجر که دستی تنظیم می شد ارائه کنیم ؟ فعلا انچه از ظاهر قضیه بر می اید این روش اسما به ثبت انی معروف است رسما از روش فعلی دفاتر هم وقت گیرتر است

پاسخ: سلام و درود بر احمدلوی عزیز اول بفرمائید چرا سری به ما نمیزنید؟ اگر قصوری و تقصیری از حقیر است ایمیلا بفرمائید تا مراتب اعتذار تقدیم شود .... در خصوص آمار اگر حضرات واقعا نخواهند سردفتر را درگیر کنند تصور میکنم نیازی به امار نباشد زیرا سازمان کلیه اسناد و امور مالی را روزانه تحت نظارت و کنترل دارد
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:٤۱ ‎ق.ظ
 مهدي۱٢:٤٠ ‎ق.ظ - شنبه، ٢٦ امرداد ۱۳٩٢
درود جناب طباطبايي بزرگ مي خواستم بدانم براي تنظيم سند صلح قبض انبار چه مداركي لازم است و شرايط تنظيم آن چيست اگر اين حقير را راهنمايي فرمائيد سپاسگزار خواهم بود با تشكر مجدد
 یک دفتریار۱٢:۱۳ ‎ق.ظ - شنبه، ٢٦ امرداد ۱۳٩٢
سلام  برای همکاران به اصطلاح پایلوت واقعا متاسفم وبرای انها آرزوی عدم توفیق ! می کنم. بی انصافها لااقل یک سر سوزن اطلاع میدادید به برخی همکاران که قضیه نرم افزار تنظیم سند از چه قرار است. اخیرا تعداد زیادی همکاران نرم افزار ایده گستر را با هزینه بالغ بر نیم میلیون تومان خریداری کردند....  امیدوارم شب راحت بخوابید.  باز هم گلی به گوشه جمال یکی از بازرسان. که وقتی شنید قصد خرید نرم افزار جدیدی را داریم سربسته گفت یک چند وقتی دست نگه دارید همین.

پاسخ: سلام و ارادت  قبلا نیز بنده و دوستان گله کردند ولی نمیدانیم دوستان عزیز مطلع از فضای مجازی و حضور دفاتر اسناد رسمی در این فضا بوده اند یا خیر؟
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:٤۳ ‎ق.ظ
 طلوع٩:٥٤ ‎ب.ظ - جمعه، ٢٥ امرداد ۱۳٩٢
سلام وعرض ادب  استاد طباطبائی عزیز. ممنون از الطاف شما . اگر مرخصی نباشم حتما برای دست بوسی خدمت شما و دوستان میرسم . تا جائی که من بررسی کردم برنامه خیلی خوبه وکاربردی و استفاده از آن سهل وراحت مشروط به اینکه دفاتر حذف شوند .استخراج شماره سند همزمان با تنظیم آنلاین سند کمی کار را مشکل می کند بخصوص اگر چند سند همزمان در حال انجام باشند . از مزایای دیگر این سیستم این است که می توانید به راحتی وخارج از ساعات اداری در منزل و با لپ تاپ خود کار کنید ولزومی ندارد که حتما در محل دفتر  در مواقع اضافه کاری باشید . در کنار ده ها مزیت دیگر ،راحت شدن از دست شرکتهای رایانه ای هم هست  که در این چند سال واقعا پوستمان را کنده اند . در مجموع قدم بزرگی فکر کنم به نفع مردم ودفاتر برداشته شده است .

پاسخ: سلام و ارادت ویژه استدعایم این است که اگر برنامه ریزی نشده ترتیبی اتخاذ فرمائید تا چشممان به جمالتان روشن گردد ... تصور بنده هم این است ثبت آنی میتواند کارآ و موثر باشد  لکن تا کی رفع نقص شود خدا میداند ... برنامه های دیگر ارتباط ما با ثبت بود و مشکلات به نوعی داخلی ولی این یکی عمومیت دارد و با حقوق مردم و اعتبار سند و مراجع قضائی و ادرات دولتی و اموال دولت و غیره مرتبط است و هرگونه خلل در تنظیم سند در این سیستم اگر موجب اشتباهاتی شود مسئولیت مدنی سردفتر را سازمان نه تنها جوابگو نخواهد بود که هیچگونه حمایتی هم بعمل نمی آورند...
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:٤٧ ‎ق.ظ

پاسخ: نگرانی همکاران مربوط به زمانی است که اطلاع از وضعیت ثبت آنی نداشتند و  این امر بخاطر پنهان نگه داشتن این پروژه عظیم ملی از متصدیان اجرا مخفی و همه را با نگرانی روبرو کرده بود واگرنه کدام سردفتری است که از ثبت آنی و حرکت رو به جلو استقبال نکند ؟ همیشه آرزوی دفاتر یکی شدن نرم افزار جامع دفاتر بود که اینک تحقق می یابد و اگر مجلس نیز کمک کند و با اصلاح ماده 18 دفاتر را حذف کند امتیاز این طرح بیشتر خواهد شد
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:٤٩ ‎ق.ظ
 عمو۱۱:٠۳ ‎ق.ظ - جمعه، ٢٥ امرداد ۱۳٩٢
سلام عمو من از شما می خواهم که شما که آن نزدیکها هستید از کانون بخواهید که کانون از ثبت بخواهد که شنبه که سایت را نمایش می دهند بگذارند اسنادی را که تنظیم آنها برای اول شهریور به بعد است بتوانیم بصورت موقت در سیستم ثبت کنیم واز اول شهریور مجددا روی آنها کار می کنیم تا کارها عقب نیفتد وتمرینی باشد برای ما هم

پاسخ: سلام عمو وقتی عمو باشد حقیر چکاره ام ؟ ولی از مجموع صحبتها برمی اید از یکشنبه یا دوشنبه برنامه برای بازی کردن شما باز میشود و مختاری در همه جای آمد و شد کنی.......... 
میرزا بنویس - ٢٧/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:٤۸ ‎ق.ظ
 بهروز جان فزا٧:٠٤ ‎ب.ظ - پنجشنبه، ٢٤ امرداد ۱۳٩٢
سلام اگر از شر دفاتر ثبت آزاد میشدیم مشکلات کمتر بود  ولی ظاهرآ دفاتر همچنان موجود است

پاسخ: سلام و درود بر شما آسیاب به نوبت ... کم کم نوبت دفتر هم میرسد بگذار مردم به ثبت آنی عادت کنند بعد دفاتر حذف شود واگر نه با این عادت ارباب رجوع میترسم اگر دفتری در کار نباشد دفاتر را به رسمیت نشناسند .....
میرزا بنویس - ٢٥/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:٥۱ ‎ق.ظ
 فرید٥:٠۳ ‎ب.ظ - پنجشنبه، ٢٤ امرداد ۱۳٩٢
سلام بر استاد طباطبایی گرامی, اینجانب و آقای جمشیدی عزیز وآقای وحیدی ودوستان دیگری که جز و سردفتران منتخب کانون تهران برای بایلوت برنامه ثبت آنی بودیم هم تاکنون خودمان سر از ظرایف کار در نیاوردیم تا به شما دوستان گرامی منعکس کنیم وبه امید خدا از شنبه 26/5/92 که دفاتر منتخب بطور رسمی و عملی کار با این برنامه را آغاز می کنیم شما را در جریان امر و مشکلات احتمالی آن قرار خواهیم داد.با تشکر فراوان از شما

پاسخ: سلام و عرض ادب  ظاهرا جناب جمشیدی پایلوت نبوده اند واگرنه در وبلاگشان مواردی را ذکر میفرمودند ولی بهرحال اگر دوستان پایلوتی حداقل همین مقدار در سی دی تحویلی گزارشی میدادند قطعا آمادگی ما بیشتر و سئوالات و نظرات را با تماسهای لازم منتقل میکردیم و همکاران در کلاس چهارشنبه با آمادگی بیشتری شرکت میکردند... از لطف شما بینهایت ممنون و از حضورتان سپاسگزارم
میرزا بنویس - ٢٥/٥/۱۳٩٢ - ۱٢:٥٦ ‎ق.ظ
 حسینی جبلی(30دماوند)۱۱:٠٦ ‎ق.ظ - پنجشنبه، ٢٤ امرداد ۱۳٩٢
باسلام وتشکر سردفترپایلوت  که چنین زار بگرید وای از دل نامحرم اسناد دماوند

پاسخ: سردفتر اسناد دماوند چون بید بلرزد بیچاره ی سردفتر اسناد در یزد
میرزا بنویس - ٢٥/٥/۱۳٩٢ - ۱:۱۱ ‎ق.ظ
 محمود٩:٤٤ ‎ق.ظ - پنجشنبه، ٢٤ امرداد ۱۳٩٢
سلام  مواظب باشیم  در هفته آینده هیچ  سندی را بدون حضور طرفین سند وارد دفتر نکنیم  چرا که ممکن است تا آخر  مرداد ماه برای امضا’ حاضر نشوند  و ...

پاسخ: سلام و ارادت  نگران نباشید جناب موسوی اسناد قبل از شهریور و اسناد ناقصه مشمول ثبت آنی نخواهد شد زیرا اگر چنین باشد تکلیف آنهمه اسناد ناقص قبل چه میشود؟
حسین بابائی
یکشنبه ۲۷ مرداد ۱۳۹۲ ۱۳:۴۵
با سلام از شما خواهشمندم اجازه دهید ثبت اسناد الکترونیک اجرا بشه چرا یک عده اصرار دارند اجرا نشه بابا بگذارید ما از دست دفتر جاری راحت بشیم ثبت انی انقلابی در ثبت اسناد هست اجازه دهم اجرا بشه .......
پیرمحمدی
یکشنبه ۲۷ مرداد ۱۳۹۲ ۱۴:۲۱
سلام بر جمشیدی عزیز . آقا اجمالا اطلاعات مربوط روش کار با این سامانه را که دیدیم وهم به جانمان افتاد ابتداءا کار کمی مشکل به نظر میرسد تا به آن عادت کنیم ولی به نظر میرسد، که میشود ابتداءا اسناد را به روش سابق در سیستم شرکت پارس تیراژه ثبت و نهایتا مثلا آخر وقت همان روز اسناد را به تدریج در این سیستم ثبت آنی وارد کرد چون اگر غیر از این باشد بعید است بتوان به سرعت فعلی بتوان ثبت سند و کار مراجعین را راه انداخت اگر غیر از این است بفرمایید.  از حضرتعالی در خواست می کنیم شما که نزدیکتر به منبع اطلاعات و وقایع هستید در این خصوص اگر اطلاعات بیشتری راجع به روش کار دارید راهنمایی کنید تا استفاده کنیم
پاسخ:  همکار ارجمندم ؛ جناب آقای پیرمحمدی سلام علیکم  احتراما به اطلاع می رسانم : نقطه ی آغاز ثبت آنی از اول شهریور به پانزدهم شهریور تغییر یافت که من به سهم خودم این 15 روز را مغتنم می دانم و به همکاران توصیه می کنم چون سامانه باز است و امکان تنظیم سند وجود دارد ، تمام سعی خود را مصروف یادگیری و تسلط به آن کنند ! ضمنا با شروع ثبت آنی ، امکان استفاده از سایر نرم افزارها وجود ندارد و باعث اتلاف وقت خواهد شد اگر بخواهیم دو جا سند تنظیم کنیم .  با آرزوی سلامتی  ارادتمند : جمشیدی
میرزا بنویس
یکشنبه ۲۷ مرداد ۱۳۹۲ ۱۵:۳۲
باسلام و عرض ادب  خواستم هم عرض ادبی کرده باشم و هم عرض خسته نباشید به آن بزرگوار و کانون محترم سردفتران ... باید گفت تلاش خوبی شده و تعجب میکنم از حضراتی که اگر پای بر سر مار نهاده باشند با هیچ منطقی برنمیدارند چرا این 15 روز را مهلت عنایت فرمودند جز همت بزرگان نبوده است ... مطلبی هم خدمت عزیزمان جناب بابائی عرض کنم از کجا فهمیده اند ثبت آنی فعلی مترادف با حذف دفتر است؟ حذف دفتر نیازمند اصلاح قانون است و متاسفانه هماهنگ عمل نشده و صحیح آن بود همزمان اجرا شود تا ثبت آنی معنا پیدا کند
پاسخ: استاد گرانقدر ؛ جناب آقای طباطبایی سلام و عرض ارادت  پیشنهاد مکتوبی که قصد داشتیم خدمت جناب ریاست محترم سازمان ارائه دهیم انتقال نقطه ی آغاز طرح ثبت آنی از اول شهریور به اول آذر ماه بود که پیش بینی می کردیم چنانچه عروس سامانه ی ثبت آنی رخ بنماید ، فرصت مکفی برای آموزش طرح و مهیا سازی همکاران فراهم کند . اما همین مقدار همراهی که جناب دکتر تویسرکانی معمول داشته اند ، جای تشکر دارد . ارادتمند : جمشیدی
امینی
یکشنبه ۲۷ مرداد ۱۳۹۲ ۱۵:۴۴
آن به آن آن میشیم تا ثبت آنی آن بشه ! شاهد آن نیست که مویی و میانی دارد  بنده طلعت آن باش که آنی دارد شاهد تحفه ثبت هم که از غیب رسیده بوده ! یعنی لسان الغیب.
پاسخ: جناب استاد امینی ؛ سلام  در این عمر گریزنده که گوئی جز خیالی نیست تو آن جاودان را در جهان خود پدید آور که هر آنی فراموش است و آن دم را زوالی نیست در آن آنی که از خود بگذری و از تنگ خود خواهی بر آیی در فراخ روشن فردای انسانی در آن آنی که دل برهانده از وسواس شیطانی روانت شعله ای گردد فرو سوزد پلیدی را بدرد موج وهم آلود شک و نا امیدی را به سیر سال ها باید تدارک دید آن، آن را چه صیقل ها که باید داد از رنج و طلب، جان را به راه خویش پای افشرد و ایمان داشت پیمان را تمام هستی انسان، گروگان چنان آنی است که بهر آزمون ارزش ما، طرفه میدانی است ................................... و آیا " ثبت آنی " هم چنان آنی است ؟
عمو
یکشنبه ۲۷ مرداد ۱۳۹۲ ۱۷:۲۸
سلام از زحمات هیات مدیره کانون وشما که تلاش نمودند مدتی جهت آماده شدن بتعویق بیفتد سپاسگزاریم اگر چه عمو از خیلی قدیم حتی قبل از اختراع اولین کامپیوتر یعنی همان انیاک در دفترخانه از کامپیوتر استفاده کرده ومسلط بود! ولی حقیقتا آمادگی نداشتم که اول شهریور که جشن تولدم است وارد این معرکه شوم در خصوص روز تولدم پارسال در یکی از پست های طنز مطلبی نوشته ام یادم هست دریکی از کتابهای درسی قدیمی عاقبت آدمهای الکلی را چهار چیز نوشته بود بیمارستان تیمارستان زندان گورستان این روزها به این نتیجه رسیدم که عاقبت سردفتری هم یکی از همین چهار چیز است و شایدم هر چهار مورد ولی بترتیب بیمارستان وزندان وتیمارستان وگورستان خدا عاقبت همه ی مارا ختم بخیر کند ورحمی به خانواده بیچاره مان کند که چه گرفتار شده اند هر روز یک اعصاب خردی از دفتر برغم اینکه از صدتا نود تایش را پنهان می کنیم نصیب آنها می شود عرض کردم اگر عیال گرگ بیابان را بعنوان زوج انتخاب کرده بود خوشبخت تر بود تا این عامو!  شاد باشید ولبخند بزنید بلکه قهقهه نه راستی راستی مثل اینکه در مرحله ی سومی هستم!
پاسخ: عمو جان ؛ سلام و پیشاپیش تولدت مبارک  سایه ات مستدام . دلت شاد و لبت خندان باد . امیدوارم همکاران تمام روزهای این فرصت ایجاد شده را مغتنم بشمارند و از زیر و بم ثبت آنی سر در بیاورند . تا می توانند سند بزنند و ایرادات کار را گزارش کنند . ارادتمند : جمشیدی 
حسین صباحی 1603
یکشنبه ۲۷ مرداد ۱۳۹۲ ۲۰:۱
با سلام خدمت جناب جمشیدی بزرگورا و تبریک پیشاپیش خدمت عموی بزرگوار و فرهیخته . بیاید دست به دست همدیگر بدهیم و با حمایت ازسامانه ثبت آنی زمینه ارتقا امنیت شغلی و شئون حرفه ای شغلی مون را با تصمیم گیرندگان این طرح فراهم کنیم با این کار هم از دست شرکت ها ی نرم افزاری و اشکالات و .... متعدد آنها راحت میشیم و هم وجود سامانه ممنوع المعاملات بصورت بروز و امکانات دیگر مثل ارتباط با سازمان ثبت احوال از مزایای این لینک من جمله زدن کد ملی و بارگذاری سایر اطلاعات هویتی اشخاص از ضریب خطای سند نویس و .. استفاده کنیم به امید روزی که این نرم افزار هم مثل سامانه استعلام و خلاصه معامله روتین و کاربردی بشه.
پاسخ: همکار ارجمندم ؛ جناب آقای صباحی  سلام و عرض ادب  از اینکه " بنچاق " را لایق دانستید و تشریف آوردید ، تشکر می کنم . سعی امروز کانون سردفتران و اینجانب در ایجاد فرصتی هر چند کوتاه برای همکاران نیز تایید فرمایش شماست . ما می خواهیم همکاران سردفترمان با فراگیری ثبت آنی و گذراندن دوره ی آزمایشی طرح ، بتوانند به درستی و با سرعت سند تنظیم کنند و به این ترتیب از سامانه ی ثبت آنی حمایت کنند . ضمنا : چو به گشتی ، طبیب از خود میازار چراغ از بهر خاموشی نگهدار  شرکت های نرم افزاری قبلی هنوز هم برای دفاتر مفید هستند زیرا بایستی اطلاعات ما را در سامانه ی ثبت آنی بازیافت کنند !!! ارادتمند : جمشیدی 
کاتب
یکشنبه ۲۷ مرداد ۱۳۹۲ ۲۱:۵۲
سلام آقای جمشیدی.آیا صحت دارد میخواهند با ثبت آنی ما را به یوغ تهمت ببندند؟ میگویند قرار است گرفتن شماره مبایل مشتری در سند اجباری باشد تا بعد از تنظیم سند شماره سند و قیمت مبلغ سند برایش اسمس شود؟مگر برای بنگاهیهای ناجوانمرد اینکار را کرده اند یا بقالیها یا کدام صنف که حالا باید صنف کاتب بالعدل باشد؟ خدا خیرندهد به بانی این فشار مالی که به دفاتر می آید. همین کم مانده که مبلغ ورق برای مشتری پیامک بشود و شما در تنگنای نگاه مشتری از حق هزینه پرینتر و کپی و کاغذ و اینها هم بگذری و مشتری انگشت توی چشمت بکند که فیکس اینقدر بگیر. اگر پشت اهداف این قضیه این مسائل باشد خدا ازشان نگذره.اگر چنین اهدافی را با تظاهر به سایر اهداف پیگیری می کنند خدا به ما رحم کند و خدا برجای عدالت نشسته امیدوارم به هر غرض ورزی غضب کند و به سزای غرض ورزی اش برساند.اگر هم هدفشان خیرباشد خدا به آنها خیر و به ما صبردهد
پاسخ: همکار ارجمند ؛ سلام و ادای احترام  اینکه در فیلد اطلاعات شماره ی تلفن همراه است ، بله هست . اما اینکه از فیلدهای ضروری است ؟ نمی دانم . با توجه به اینکه تعدادی از شهروندان تلفن همراه ندارند یا نمی خواهند شماره اشان را به دیگری بدهند ، آیا مکلف کردن ایشان به دادن شماره درست یا خیر ؟ پاسخش را طراحان سامانه باید بدهند . اما بر خلاف آنکه گفته اند : ما برون را ننگریم و قال را  ما درون را بنگریم و حال را  در مورد سازمان ثبت ، ما آنچه می گویند ( قال ) را قبول داریم . از پدرم در خصوص کسی پرسیده بودند : چه جور آدمی است ؟ فرموده بودند : در ظاهرش عیب نمی بینم ، از باطنش غیب نمی دانم ! ارادتمند : جمشیدی 
میروکیلی 5یزد
دوشنبه ۲۸ مرداد ۱۳۹۲ ۹:۵
باسلام خدمت تمامی شما بزرگواران که باتلاش خستگی ناپذیر خویش یک سال نوری هم ازثبت آنی جلوتر هستید برداشت اینجانب که در جلسه آموزش ثبت آنی حضور داشتم اینست که انطباق نحوه سند نویسی همکاران بخصوص کسانی که با سیستم DOS کار میکنن نیازمند زمان بیشتری است اگر: آقایان  زعمای قوم  تصمیم گیرندگان بخصوص برنامه نویسان خودشان لااقل چند روز در یکی از دفاتر فقط ناطر نحوه تنطیم اسناد بودند و با مراجعینی که نیامده قصد رفتن دارند وبا فرمت وسلیقه خاص خود با رعایت قانون قصد تنطیم سند دارند مواجهه می شدند اینچنین عمل نمی شد پیشنهاد : در طراحی سامانه قابلیت انوع سند به دفاتر داده شود امکان تنظیم اسناد بوسیله چندین اپراتور در یک زمان تا آخرین مراحل قبل از اخد امضائ باشد ودر نهایت اسناد تنظیمی توسط سردفتر با استفاده توکن به سامانه متصل و پس از کنترل به وسیله سامانه و اخذ کد/ شناسه ثبت دفتر گردد شاید برنا مه اظهار نامه اداره دارائی بتواند الگوئی مناسب برای برنامه نویسان سازمان باشد چون برنامه مذکور قبل از ثبت وارسال نیاز به اینترنت وvpnندارد نوشتن سند در ثبت آنی نیازمند اتصال اینترنت وvpnاست تصور کنید قصد تنظیم سند بانک صنعت ومعدن را دارید 50درصد کار انجام شده vpn قطع شود آنروز در دفتر با خط قرمز باید نوشت ........... پاسخ سردفتر به مراجعینی که به دلیل قطع vpnموفق به تنظیم سند نگردیده اند چه خواهد بود خدا رحم کند ارادتمند شما
پاسخ:  همکار ارجمندم ؛ جناب آقای میروکیلی  سلام و عرض ادب و احترام  نکات بسیار مهمی را اشاره کردید و نکات مزبور و مصائب دیگر از جمله قطع برق و کابل برگردان مخابرات و ... به اطلاع بزرگواران در ثبت رسیده است . ظاهرا چاره ای جز تجهیز خودمان نداریم . علی الحساب توصیه ی من به همکاران این است که در فرصت باقیمانده در محیط word تمام فرم ها و نمونه ی اسناد را تایپ کنند و بعد در سامانه کپی خواهیم کرد . به این ترتیب در زمان صرفه جویی خواهد شد . ارادتمند : جمشیدی
احمدیان 1011
دوشنبه ۲۸ مرداد ۱۳۹۲ ۹:۵۹
با سلام به خدمت همکار زحمت کش و گرامی جناب آقای جمشیدی و با تشکر از زحمات بی دریغ شما و سایر همکاران زحمت کش این قشر مظلوم. بنده نیز با نظرات جناب آقای میروکیلی موافقم زیرا دفترخانه محلی نیست که تمامی مراحل کار تنها توسط سردفتر انجام شود و این سامانه متاسفانه فقط برای کار کردن یک نفر طراحی شده است و تنظیم کنندگان از این امر غافل بوده اند که در دفاتر اسناد رسمی تقسیم کار بوده و در تنظیم یک سند رسمی چند نفر دخیل می باشند . باید طراحی نرم افزار طوری تغییر یابد که چند نفر همزمان بتوانند از آن استفاده نمایند در غیر اینصورت ارباب رجوع دچار مشکل خواهد شد و کارها بموقع آماده نشده و موجب دردسر و دلخوری ارباب رجوع خواهد شدکه امید است مسئولین مربوطه زحمت کش با در نظر گرفتن این مسئله هرچه سریعتر رفع ایراد نمایند.
پاسخ: همکار گرانقدر ؛ جناب آقای احمدیان  سلام علیکم  در آخرین ورژن ارائه شده از ثبت آنی امکان ورود همزمان کاربران متعدد در یک دفترخانه و تنظیم سند برای آنها وجود دارد . با این توضیح که پس از اینکه اسناد تنظیم شد توسط توکن برای آنها شناسه ی یکتا صادر می شود . خلاصه اینکه طبق روال گذشته مدارک را می گیریم ، سند تنظیم می کنیم ، پیش نویس می گیریم ، سند ثبت می شود ، پیش نویس توسط متعاملین یا طرفین سند مطالعه می شود و پس از اینکه تایید فرمودند ، توکن را به دستگاه وصل می کنیم و برای آن شناسه ی یکتا می گیریم . البته امیدوارم به این سادگی باشد ! بهر حال 15 روز آینده ، فرصت مناسبی است که با سامانه ثبت آنی کار کنیم و ایرادات و اشکالات آنرا در آوریم . ارادتمند : جمشیدی 
فرزان
دوشنبه ۲۸ مرداد ۱۳۹۲ ۹:۵۹
حضرت استاد به بهانه عرض سلام خدمت رسیدم ، هرچه در ذهنم بعنوان سوال بود ، در پرسش ها و پاسخ ها مطرح شد ، با نرم افزار ثبت آنی میشود کار کرد ، مقاله جناب وحیدی به جرات بهترین ها را گفت ، سختی هایش تفاوت چندانی با روزهای ابتدائی دستگاه پوز ، استعلام و خلاصه و ... ندارد ، از اینها میگذریم ، کاش روسای محترم ثبت در باب تشکر و احترام ( و نه پاداش) لااقل تعرفه را به شکل معقول و بر مبنای قیمت واقعی ابلاغ میکردند ، خودتان که می دانید ، حالا دیگر خیلی سخت است که با اینهمه کار الکترونیک مزد کاتب به قرص نانی نرسد.
پاسخ: عزیز نازنین ؛ فرزان گرامی  سلام علیکم . به هر بهانه که آمده باشی ، موجب خوشحالی ماست . زحمات جناب وحیدی ( کاتب بالعدل ) و سایر همکاران در این زمینه ستودنی است . پیگیری همکاران و طرح سئوالات ایشان نیز در پیشبرد این مهم بی اثر نبوده است . در خصوص تعرفه ی حق التحریر هم ، فرمایش شما ، خواست همکاران سردفتر است و امیدوارم اداره ی ثبت در پروسه ی ثبت آنی ، به این مهم هم توجه خاص داشته باشد . زیرا سفارش شده است که دو کفه ی حق و تکلیف برابر باشند !!! ارادتمند : جمشیدی