قسمت اول 

برهیچ کس پوشیده نیست که روند الکترونیکی شدن درکلیه عرصه های اقتصادی ، فرهنگی ، اجتماعی ، امنیتی وسایر زمینه ها ازچند دهه قبل درسراسر جهان شروع ودر 1 دهه اخیر باسرعت بیشتری فراگیر شده وطبیعی وبلکه لازمست که کشور مانیز ازقافله عقب نماند وشاهد پیشرفتهای چشمگیر دانشمندان وجوانان غرورآفرین کشورمان دراین عرصه باشیم . ودرهمین راستا حرکات جهشی سازمان ثبت اسنادواملاک کشور در 2سال اخیر قابل تامل است که این روندبااجرای طرح سامانه الکترونیکی شروع وباطرح خلاصه الکترونیکی ادامه یافت وحال سازمان ثبت وتیم انفورماتیک سازمان قصد اجرای سامانه ثبت آنی معاملات را دردفاتر اسنادرسمی سراسر کشور دارند واین تلاش وپیگیری های مستمرومجدانه نشآت گرفته ازخصوصیات فردی واراده واهتمام وقاطعیت شخصی  جناب آقای دکتر تویسرکانی ریاست محترم سازمان ثبت اسنادواملاک کشور وتکالیف وپشتوانه مقرر درقانون برنامه پنجم توسعه مبنی بر لزوم الکترونیکی شدن خدمات مربوط به استعلامات وخلاصه ومعاملات آنی میباشد و درجهت محقق شدن این تکلیف مقرر بود که فاز سوم تکلیف ( الکترونیکی شدن آنی معاملات یاهمان طرح موسوم به ثبت آنی از 1/6/1392عملی شود ولی قبل ازعملی شدن طرح ثبت آنی کوهی از استرس ونگرانی جامعه سردفتری ودفتریاران وکارکنان دفاتر اسنادرسمی رافرا گرفت که قطعن بدون علت نبود تجربه هفته ها حتی ماههای اول پس از اجرای طرح سامانه استعلام وخلاصه الکترونیکی ازموجبات  تشدید نگرانی ها بود وبماند قصه قطع ووصل روزانه اینترنت وترافیک نفس گیر لاین ها و....وهم اکنون علیرغم گذشت ماهها هنوز هم امکان وصول سریع  یک یادو روزه فعلن آرزویی بیش نیست! !وصد البته وبی شک تغییر روشهای سنتی به الکترونیکی وشکستن سنت 80ساله امری سهل وآسان نبوده ومصائب ومشکلا تی را درپی خواهد داشت ولی درعین حال باید باتوجه به روند رو به اصلاح وترمیم برنامه واراده تیم انفورماتیک سازمان ثبت در رفع نواقص نرم افزاری موجب امیدوارری روز افزون است وآثاز مثبت اجرای طرح به لحاظ قضایی وامنیتی  ودقت وسهولت ورفع رفت وامدهای زاید وارتقاسلامت اداری محسوس تر است ..

 اما درخصوص برنامه وطرح ثبت آنی که بیشتر موردبحث ماست   بانگاهی گذرا واجمالی به نتیجه عیب یابی وایرادات کشف واعلام شده چند روز گذشته  برنامه وسامانه ثبت آنی  اجرای آن بااوصاف وکیفیت موجودحتی تنظیم یک سند دریک روز  غیرممکن بنظر میرسید وازدلایل این گمان میتوان ذیلا به چند مورد اشاره داشت :

1-   وجود دهها اشکال  عدیده فنی ونرم افزاری سییستم   2—عدم توجه به اهمیت ولزوم سهولت دراستفاده کاربرازبرنامه 3—عدم توجه به لزوم سرعت دراستفاده 4- وجود مشکلات وخلاء های  عدیده حقوقی وثبتی دربرنامه تدوینی  5—عدم وجود فرجه زمانی کافی برای  آموزش (اگر درموعدمقرراولیه الزامی میشد )6- عدم پیش بینی اسناد متنوع خاصه متناسب باانواع مبیع مثلن درتنظیم بیع اراضی مزروعی نیز فیلد های مربوط به آپارتمانها نمایش داده میشود که سنخیتی ندارد 7- رفع نکردن مشکل روزانه قطع وی پی ان واینترنت 8-وجود فیلدهای عدیده اجباری غیرلازم 9-.عدم امکان تبدیل صدهها فرم موردعمل دفاتر وانتقال آنها به سیستم وهماهنگ نمودن متون حقوقی باشیوه برنامه نویسی طرح 10-ایرور های مکرروبدون دلیل علیرغم  وارد کردن  صحیح اطلاعات درخواستی 11-عدم حذ ف ثباتی  طاقت فرسا دردفاتر-.12.—عدم محاسبه خودکارهزینه های اسناداتومبیل ودرسایر مواردمحاسبه با اشتباه  13-.............14-..... و....

ووجود مشکلات بسیار زیادموجب تشدید استرس چه عرض کنم وحشت !! جامعه دفاتر اسنادرسمی گردید واین نظر راقوت بخشید که درطراحی سیستم وبرنامه مربوط ازسردفتران مطلع درامور کاربردی وزومره دفاتر اسنادرسمی استفاده موثر نشده واگر هم درکارگروه مربوط شرکت داشته اند حضورشان فعال وموثر نبوده (بهردلیل که باشد )و وجود نگرانی های مورداشاره موجب شد که درپی درخواست های مکرر جوامع وکانون های  استان ها خصوصا پیگیری های وبلاگ نویسان حوزه سردفتری عموما وجناب استاد طباطبایی خصوصا ازهیات مدیره محترم کانون سردفتران ودفتریاران مرکز وانتقال موانع اساسی پیش رووسیله هیات مدیره محترم کانون مرکز به سازمان محترم ثبت اسناواملاک کشور وتیم انفورماتیک سازمان ، نهایتااین پیگیری هاموافقت  ریاست محترم سازمان ثبت با تعیین مدت 15 رزو (از1شهریورتا15شهریورماه جاری ) بعنوان فرجه تست وازمایش ومهلت آموزش را درپی داشت .

که ناگفته نماند دراین فرجه مقرر دفاتر سراسر کشور بااستفاده وتست سامانه ثبت آنی دهها ایرادموثر ووارد راکشف وبه مسئو لین ذیصلاح درروابط عمومی کانون وتیم انفورماتیک سازمان وکانون انتقال داده اند ودراین میان  فعالین وبلاگ نویس حوزه دفاتر اسنادرسمی خصوصا وبازهم خصوصا سردفتر بزرگوار وایثارگر جناب آقای جمشید ی مدیر وبلاک بنجاق وسردفتر 555 تهران وهمکارروابط عمومی کانون سردفتران مرکز وجناب آقایان  صادقیان سردفتر ودفتریار دفترخانه 778 تهران وبلاگی بهمین نام وسردفتر 4 سبزوار و...دراین زمینه چشمگیر وغیرقابل انکار بوده ودرتاریخ فعالیت کاتبان بالعدل ثبت وضبط شده .جایگاه ویژه ای دارند که جای تقدیر وتشکر ویژ دارد.وباتوجه به ارتباط روزانه که باجناب جمشیدی وتعدادی دیگر ازمطلعین موضوع دارم دوستان مجدانه  ضمن انتقال مطالب وایرادات مطرح دروبلاگها وصفحه ویژه این موضوع سوالات ومطالب مربوط در جلسات آموزشی سردفتران ودفتریاران تهران به جناب آقایان مهندسین : نقوی وفر اهانی وصدرنوری مشاورعالی سازمان منتقل وهرروز شاهد اصلاح تعدادی ازایرادات هستیم واراده وتصمیم براین است که باهمکاری جدی وموثر تعدادی ازسردفتران درروزهای آتی نیز تلاش ها برای رفع نهایی  ایرادات نرم افزاری وحقوقی برنامه باجدیت ادامه یابد .

ناگفته نماند اگر این فرجه 15 روزه واین اهتمام درجهت رفع نهایی نقایص وایرادات نبود وخدای ناخواسته باتعامل وهمدلی همه جانبه به نتیجه نرسد مطمئنا شاهد تبعات سوء ومنفی عدیده خواهیم بود من جمله :1- سرگردانی اربابان رجوع وبلاتکلیفی دفاتر 2—عدم امکان تنظیم سند وارائه خدمات به مراجعین به هیچکدام ازطرق سنتی والکترونیکی 3—تشدید استرس ونگرانی همکاران وتاثیر سوء آن بر روابط وتعامل وتمکین همیشگی سردفتران دراجرای برنامه های سازمان 4—کاهش شدید درآمد حق الثبت ودرامددولت ازاین بابت 5—کاهش شدید درامد مالیاتی ازمحل معاملات اتومبیل ومالیات ارزش افزوده کلیه خدمات  6- کاهش شدید درامد تحریر دفاتر وبروز اثار سوءآن 7—برزو نارضایتی شدید مردم ومراجعین که به هیج وجه مد نظر مسولان سازمان وحاکمیت نبوده و نمیباشد .8-سوءاستفاده برخی ازرسانه ها وپوشش خبری جهت دار آنها بادیدگاهی منفی که اهداف مقدس آمرین وعاملین اجرای طرح را زیر سوال خواهندبردوسابقن هم شاهد بوده ایم که درمواردی ازکاه کوه خواهند ساخته اند ......9-......10--.....

فلذا باتوجه به مراتب وواقعیات فوق الاشاره عموم سردفتران ودفتریاران درسراسر کشور .انتطارات بجا ومنطقی ازمسئو لین سازمان ثبت دارند بنحویکه تغییرات واصلاحات لازمه قطعا وحتما قبل ازتاریخ اجباری شدن استفاده ازسیستم بنحوی اعمال گردد که نتایج ذیل راازااولین روز شاهد باشیم :1- سهولت دراستفاده 2- سرعت عمل درتنظیم وتکمیل فیلدها 3- کاهش فیلدهای اجباری 4- حذف فیلدهای زاید 5- عدم وجود ایرورهای مکرر علیرغم دادن اطلاعات صحیح خواسته شده 6- امضای هرچه سریع توافق نامه وپروتکل لازم باشرکت مخابرات بمنظور تخصیص فضا ولاین ویژه جهت جلوگیری ازبرخورد باقطعی های مکرر  وی پی ان واینترنت ونداشتن ترافیک 7- برخورداری سیستم از امنیت عالی شایسته اهمیت اسنادرسمی وحقوق مردم ودولت 8- امکان کپی فرم ها ومتن های شخصی وسابق دفاتر بطریقی سریع وسهل 9-  آموزش دیدن کلیه سردفتران نه فقط درتهران بلکه درسراسر کشور(ظاهرا بغیر ازتهران امر آموزش دراستانها تاکنون عملی نشده است .(زیرا آموزش صحیح منوط بداشتن برنامه بدون ایراد خواهدبود وگرنه آموزش برنامه ناقص نه ممکن ونه صحیح خواهدبود !!

10—همگان میدانند که اجرای طرح لازمه هرینه های زیر ساختی ازطرف سردفتر وتهیه سیستم های بیشتر برای کاربرانی که تاکنون بروش های سنتی سند نویسی مینمودند وخرید چاپگر وبسته بسته کاغذ وشارژ کارتریج وهزینه خط اینترنت و.....هزینه های پیش بینی شده و نشده وتحمیلی به شخص سردفتر است وبس ! که  اقدام سازمان درجهت ترمیم آن باافزایش مستقیم وغیرمستقیم درآمد دفترخانه مورد انتظار است .11-.جلوگیری ازاقدامات تعداد معدود سردفتر نماهایی که اسناد باز وسفید امضا راروش معمول کارخودقرارداده اند.12- تمدید مدت تست حداقل برای یکدوره 15 روزه دیگر...13-..........14-.......== بدیهی است که برآورده شدن انتطاراتمنطقی وبه حق  مذکور وسایر توقعات بجای سردفتران  عملی واجرایی شدن طرح راممکن خواهدساخت وقطعا باتوجه باینکه سیستم درمورد افراد ممنوع المعامله بروز وهوشمند ومحاسبه خودکار هزینه های اسناد مالی وغیرمالی پیش بینی شده ودراینده مقرر است ثباتی دردفاتر نیز حذف شود اطمینان وآرامش ودقت وسرعت وامنیت ناشی ازاجرای طرح موردانتطار است وبابرخورداری  ازآثاروفواید میان مدت ودراز مدت ثبت آنی بدون شک  اجرای طرح ازاقبال عمومی برخوردار وهمکاران سردفتر ودفتر یار وکاربر نیز درنهایت صبوری وتحمل وتعامل کامل درگذ ر از روش سنتی دهها ساله به روش نوین ایفای نقش خواهند کرد وطرح ایرادات غیرقابل انکار سیستم وبرنامه فعلی ودرخواست وتاکید برلزوم رفع آنها قبل ازالزامی شدن ثبت آنی خواسته ای منطقی ومعقول وبجا وشایسته وقابل درک وواقع بینانه  میباشد و بهیج وجه من الوجوه نباید ونمی توان عنوان مقاومت یا تقابل و عدم تعامل دراجرای طرح یا تمرد ازاجرای دستورات سازمان وکانون را برآن نهاد ونظر باهتمام تعدادی ازهمکاران سردفتر ودفتریار وتیم انفورماتیک سازمان در برگزاری کلاسهای آمورشی وجمع بندی آرا وایرادات ورفع تدریجی آن  وتشگیل کارگروهی درروزهای آتی بمنظور رفع نهایی تمامی نواقص موجود وروند روبرشد تعامل کانون وهمکاران وسازمان ثبت اجرای طرح ثبت آنی ممکن وعملی شود وعموم همکاران ومردم وحاکمیت ازتبعات واثار مثبت ومفید طرح هرچه زودتر وبیشتر بهره مند گردند.انشاءالله  

 بقلم استاد عبداله خادمی سردفتر 1 مهاباد