پيرو تماس چند تن از همكاران محترم ، مبني بر تغيير نحوه‌ي بي اثر كردن اسناد و گفتگو با مهندسين محترم سازمان ثبت ، به اطلاع مي رساند :

در صورت بروز هرگونه اشتباه در اسناد تنظيمي كه شناسه يكتا گرفته شده است ، مشروط بر اينكه سند به امضاي متعاملين نرسيده و تاييد نهايي نشده باشد ، شناسه يكتاي سند را بي اثر كنيد و پس از رفع اشكال و توضيح دفتر جاري ، مجددا با استفاده از همان شماره‌ي رديف قبلي و شماره مرجع پرداخت شده‌ي سابق ، شناسه يكتا اخذ نماييد . 
نتيجه : در صورت بي اثر كردن ِ‌ سند ، نياز به تنظيم سند جديد و پرداخت هزينه‌ي مجدد نيست !

منبع: وبلاگ بنچاق

در ضمن همکاران گرامی می توانند جهت طرح و رفع مشکلات خود در ارتباط سامانه ثبت آنی به وبلاگ ثبت اسناد الکترونیکی به نشانی http://esabt.blogfa.com/ مراجعه نمایند. در این وبلاگ که توسط کارشناسان فناوری اطلاعات ثبت اداره می شود می توانید آخرین اطلاعات سامانه های الکترونیکی ثبت اسناد را مشاهده نمایید. همچنین کارشناسان آن بصورت آنلاین نیز پاسخگو هستند