مديركل ثبت اسنادواملاك استان تهران به منظور اطلاع و ارزيابي از نحوه عملكرد پست، طرح پست كردن ارسال پاسخ استعلامات ثبتي به دفاتر اسنادرسمي برابر تفاهم نامه منعقده وهمچنين ديدار با كاركنان از ادارات ثبت اسنادواملاك جنوب و ولي عصر(عج) بازديد كرد.

 

 به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفتريارا

ن به نقل از سايت اداره كل ثبت اسناد و املاك استان تهران،‌سيدصادق سعادتيان با اشاره به سياست هاي كلان سازمان ثبت مبني بركاهش حضور فيزيكي مراجعان در ادارات ثبت،گفت:در اين راستا تفاهم نامه اي با پست تهران منعقد و از 18شهريور سال جاري عملياتي و مقرر شد نمايندگان پست همه روزه از ساعت 8 تا 12 از ادارات ثبت براي يك نوبت استعلام ها را دريافت نمايند و ظرف 24ساعت به دفاتراسنادرسمي مربوطه واقع در تهران تحويل دهند كه اين امر در كاهش حضور فيزيكي مراجعان تاثير زيادي خواهد داشت.

 

مديركل ثبت اسنادواملاك استان تهران،ضمن قدرداني از همكاري سران دفاتر اسنادرسمي و همراهي و جديت مديران ثبتي وكاركنان مناطق ثبتي در اجراي طرح هاي قبلي چون استعلام مكانيزه،افزود:بي شك اجراي دقيق و كامل ارسال پستي پاسخ استعلامات،همكاري و تعامل تنگاتنگ دفاتر اسنادرسمي را مي طلبد، لذا انتظار مي رود همكاران دفاتراسنادرسمي همانند گذشته در اجراي اين طرح نيز مشاركت و همكاري داشته باشند و از ارجاع و هدايت ارباب رجوع به ادارات ثبت خودداري نمايند.

 

سعادتيان از سران دفاتر اسنادرسمي خواست،چنانچه استعلامي نياز به رفع نقص داشته باشد به جهت تكميل ايادي در دفتر املاك،دفاتر اسنادرسمي مي توانند مستندا" به ستون نقل وانتقالات سند مالكيت،رونوشت و يا تصويري از اسناد را طي نامه اي از طريق نمايندگان پست به ادارات ثبت ارسال كنند. ادارات ثبت نيز با دريافت مستندات مربوطه از دفاتر اسنادرسمي، مطابق مقررات سلسله ايادي را تكميل و پاسخ استعلام را تهيه و ارسال نمايند.

 

مديركل ثبت اسناد و املاك استان تهران در بازديد از مناطق ثبتي حوزه تهران دستور ساماندهي ورود وخروج مراجعان به واحدهاي ثبتي را صادر كرد.بنابراين گزارش; براساس انعقاد تفاهم نامه ثبت اسنادواملاك استان تهران با پست استان تهران كه از 18شهريور سالجاري عملياتي شده است، ارسال پاسخ استعلامات از ادارات ثبت به صورتي پستي انجام مي شود.